Dateiverwaltung
AtroCore ist ein hochgradig konfigurierbares, quelloffenes Dateimanagementsystem, das Unternehmen bei der Organisation, Speicherung und Kontrolle des Zugriffs auf ihre digitalen Dateien und Dokumente unterstützt. Es ermöglicht die Verwaltung verschiedener Dateitypen wie Textdokumente, Bilder, PDFs, Multimediadateien und Tabellenkalkulationen an verschiedenen Speicherorten, aber innerhalb einer einzigen virtuellen Ordnerstruktur.
Was ist eine Dateiverwaltungssoftware?
Mit File Management Software können Unternehmen ihre digitalen Dokumente und Dateien organisieren, speichern und den Zugriff darauf kontrollieren. Durch den Einsatz von Dateiverwaltungssoftware rationalisieren Unternehmen die Datenspeicherung, verbessern die Zugänglichkeit von Dokumenten und stellen sicher, dass wichtige Informationen sicher und abteilungsübergreifend organisiert sind. Diese Software übernimmt verschiedene Aufgaben wie:
Text-Dokumente
Bilder
Tabellenkalkulationen
Multimedia-Dateien
Präsentationen
PDFs
CAD-Zeichnungen
HTML-Dateien
Jede andere Art von Datei
Dateiverwaltungsfunktionen
Diese Art von Software bietet zahlreiche Funktionen, die Unternehmen bei der effizienten Verwaltung von Dokumenten, Tabellenkalkulationen und anderen Dateitypen unterstützen. Mit Hilfe von Dateiverwaltungssoftware können Unternehmen:
Zentralisieren Sie alle Ihre Dateien, indem Sie sie in einem sicheren, praktisch zentralisierten System sammeln und verwalten, damit Sie von überall aus schnell darauf zugreifen können.
Kontrollieren Sie den Zugriff und die Berechtigungen durch Berechtigungseinstellungen, um bestimmte Zugriffsebenen auf der Grundlage von Rollen zuzuweisen, so dass nur autorisierte Personen bestimmte Dokumente anzeigen, bearbeiten oder freigeben können.
Organisieren und strukturieren mit hierarchischen Ordnern, Kategorien und Sammlungen.
Metadaten verwalten - Ermöglichen Sie das Markieren, Beschriften oder Hinzufügen von Metadaten (z. B. Datum, Ersteller usw.) zu Dateien, um diese leichter wiederzufinden.
Änderungen nachverfolgen - Benutzer können den Änderungsverlauf einsehen, Änderungen rückgängig machen und alle Dateien in einer kollaborativen Umgebung verwalten.
Teilen und Zusammenarbeiten mit Mitarbeitern, Outsourcern, Partnern und Kunden. Durch die Begrenzung der Lebensdauer und der Nutzungsdauer von Dateiverknüpfungen können Sie den Dateizugriff weiter kontrollieren.
Integrieren Sie mit anderen Plattformen und Systemen wie ERP-, CRM- und Cloud-Speicherplattformen, damit relevante Daten plattformübergreifend zugänglich sind.
Verwenden Sie eine robuste Suche und Filterung, die es Benutzern ermöglicht, Dokumente anhand von Schlüsselwörtern, Dateitypen, Tags und anderen Parametern zu finden.
Kostenlose, quelloffene Dateiverwaltung mit AtroCore
AtroCore ist eine hochgradig konfigurierbare Open-Source-Plattform, die für ein leistungsfähiges und flexibles Datei- und Metadatenmanagement entwickelt wurde, um jeden Geschäftsprozess zu unterstützen. AtroCore unterstützt Sie mit zuverlässigen Funktionen während des gesamten Lebenszyklus Ihrer Dokumente, Tabellenkalkulationen, Mediendateien und jeder anderen Art von Datei. Mit der sofort einsatzbereiten Unterstützung für mehrere Speichermedien ermöglicht es Unternehmen, Dateien nahtlos hochzuladen und zu indizieren, zu verwalten, zu organisieren und zu klassifizieren sowie mit anderen Systemen, Kunden und Partnern zu verteilen und zu synchronisieren. Die wichtigsten Vorteile von AtroCore File Management sind:
Unterstützung für mehrere Speicherplätze
AtroCore ermöglicht es Ihnen, Dateien, die auf mehreren Speichern gespeichert sind, in einem zentralen Repository zu verwalten. AtroCore unterstützt die folgenden Speichertypen: lokaler Speicher (z.B. gemountete Partitionen), Microsoft SharePoint, Google Drive, Amazon S3, Backblaze B2, Dropbox und viele mehr (durch zusätzliche Module). Das System unterstützt sowohl virtuelle als auch physische Ordnerstrukturen.
Konfigurierbare Metadaten und Beziehungen
Benutzer können detaillierte Metadaten wie Dateiname, Vorschau, Größe, Tags und letzte Änderungen anzeigen. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen spezifischere Daten und bieten volle Kontrolle über die angezeigten Informationen. Verwalten Sie Metadaten (z. B. Ersteller, Lizenz, Gültigkeit) und fügen Sie bei Bedarf angepasste Taxonomien hinzu.
Funktionsreich und erweiterbar
Die AtroCore-Module bieten anpassungsfähige, funktionsreiche Optionen für die Automatisierung von Geschäftsabläufen. Die Benutzer können kostenlose oder kostenpflichtige Module wählen und zahlen nur für das, was sie benötigen, was AtroCore zu einer vielseitigen, skalierbaren Dateiverwaltungslösung macht.
Erweiterte Zugangsverwaltung
Mit den konfigurierbaren Rollen, Berechtigungen (sogar auf Feldebene) und Zugriffsebenen in AtroCore können Unternehmen den Benutzerzugriff genau anpassen und so einen angemessenen Zugriff auf Daten und Funktionen gewährleisten. Dies erhöht die Sicherheit, unterstützt die Einhaltung von Vorschriften und strafft die Arbeitsabläufe.
File-First-Ansatz
Neue Dateien, die dem Speicher hinzugefügt werden, werden automatisch indiziert, was zu sofortigen Aktualisierungen führt und die Dateien ohne zusätzliche Schritte leicht durchsuchbar macht.
Vor-Ort oder Cloud-basiert
AtroCore bietet flexible Bereitstellungsoptionen, so dass die Benutzer zwischen Cloud-basierten Lösungen und Vor-Ort-Installationen wählen können.
Interessiert?
