Digital Asset Management

AtroCore ist eine kostenlose, quelloffene DAM-Plattform mit umfangreichen Datenverwaltungsfunktionen und einer Reihe von Tools für das Digital Asset Management, die kostenlos zur Verfügung stehen. Diese Lösungen wurden entwickelt, um die Organisation, die Speicherung und den Abruf von digitalen Assets zu rationalisieren und zu vereinfachen, was sie zu einer wertvollen Ressource für Unternehmen jeder Größe macht.

Was ist Digital Asset Management?

Digital Asset Management (DAM) ist ein System oder eine Software zum Organisieren, Speichern, Abrufen und Verwalten digitaler Inhalte. DAM-Systeme werden von Unternehmen, Vermarktern und Inhaltserstellern häufig verwendet, um den Zugriff auf ihre digitalen Dateien zu zentralisieren und zu kontrollieren und um sicherzustellen, dass die Assets leicht zu finden, zu teilen und über verschiedene Projekte und Teams hinweg wiederzuverwenden sind. Zu den Arten von digitalen Assets gehören:

  • Bilder - Fotos, Illustrationen, Logos, Grafiken und andere visuelle Inhalte in Formaten wie JPEG, PNG, GIF, SVG und TIFF."

  • Videos - von kurzen Clips bis zu langen Inhalten in Formaten wie MP4, AVI, MOV oder WMV.

  • Digitale Dokumente - Textdateien, PDFs, Präsentationen, Tabellenkalkulationen und andere Formate (DOCX, PDF, PPT, XLSX).

  • 3D-Modelle und Grafiken - in den Formaten OBJ, STL oder FBX.

  • Designdateien - Originalgrafiken und Designprojekte, die in Software wie Adobe Photoshop, Illustrator oder InDesign erstellt und als PSD-, AI- oder INDD-Dateien gespeichert wurden.

  • Branding-Materialien - Assets wie Markenrichtlinien, Schriftarten, Farbpaletten, Logos usw.

  • E-Books und Publikationen - oft in ePub- oder PDF-Formaten gespeichert, zur Verteilung oder zum Verkauf.

  • Webinhalte - HTML-, CSS- und andere Kodierungsdateien, die zur Erstellung von Websites oder digitalen Erlebnissen verwendet werden.

  • Metadaten-Dateien - enthalten Informationen über andere Assets, wie Bildunterschriften, Beschreibungen, Copyright-Informationen und andere kontextbezogene Metadaten.

Digital Asset Management-Funktionen

Zentralisierte Asset-Speicherung

Bietet ein einziges, sicheres Repository für die Speicherung einer Vielzahl digitaler Assets und erleichtert den Zugriff und die Verwaltung von Dateien an einem Ort.

Metadatenverwaltung und Tagging

Ermöglicht Benutzern das Hinzufügen von Metadaten, Tags und Schlüsselwörtern zu Assets, um die Suchbarkeit und Kategorisierung zu verbessern. Zu den Metadaten können Beschreibungen, Titel, Schlüsselwörter, Copyright-Informationen und mehr gehören.

Erweiterte Suche und Filterung

Erleichtert das schnelle Auffinden von Assets durch Suchfunktionen, die nach Metadaten, Tags, Dateityp, Datum, Benutzerberechtigungen und anderen Parametern filtern können.

Zugangskontrolle und Berechtigungen

Die Sicherheit Ihrer sensiblen Daten hat für uns höchste Priorität. Aus diesem Grund setzen wir umfangreiche Tools ein, um Ihre Daten dauerhaft zu schützen.

Tools für die Zusammenarbeit

Bietet Werkzeuge für die Zusammenarbeit im Team, einschließlich Kommentare, Anmerkungen und Überprüfungsworkflows, die Genehmigungen und Feedback rationalisieren.

Automatisierte Arbeitsabläufe und Genehmigungsprozesse

Unterstützt benutzerdefinierte Workflows für Genehmigungen, die sicherstellen, dass Assets effizient durch Phasen wie Erstellung, Überprüfung, Genehmigung und Veröffentlichung laufen.

Integration mit anderen Tools

Die Integration mit Content-Management-Systemen (CMS), Projektmanagement-Software, Social-Media-Plattformen und anderen Tools unterstützt optimierte Arbeitsabläufe und steigert die Produktivität.

Berichte und Analysen

Bietet Einblicke in die Asset-Nutzung, Download-Häufigkeit, beliebte Dateien und andere Metriken, um die Asset-Leistung zu verstehen und Asset-Management-Strategien zu optimieren.

Merkmale der Markenverwaltung

Enthält Tools für die Verwaltung von Markenelementen wie Logos, Schriftarten und Styleguides, die die Markenkonsistenz über Teams und Projekte hinweg sicherstellen.

Gemeinsame Nutzung und Verteilung von Vermögenswerten

Ermöglicht die einfache gemeinsame Nutzung von Assets durch direkte Links, eingebettete Codes oder Integrationen mit anderen Plattformen, was eine nahtlose Verteilung über verschiedene Kanäle ermöglicht.

AtroCore - eine kostenlose Open-Source DAM-Lösung

Als Digital Asset Management-Lösung bietet Atrocore seinen Nutzern starke Vorteile;

  • Effizientes Hochladen von Assets mit Funktionen wie Massenuploads, automatischer Qualitätskontrolle und Duplikatprüfungen.

  • Anpassbare Metadaten und Taxonomien mit der Möglichkeit, mehrere Asset-Typen, benutzerdefinierte Metadatenfelder und Tagging-Optionen zu definieren.

  • Erweiterte Suche über jedes Attribut oder Metadatenfeld, auch für große Sammlungen. Mehrere Ansichten inkl. Galerieansicht zum einfachen Durchsuchen.

  • Nahtlose Integrationen mit Systemen wie Produktinformationsmanagement (PIM)-Plattformen und Unterstützung von REST API für eine einfache Omnichannel-Asset-Verteilung.

  • Robuste Workflow- und Kollaborationswerkzeuge wie Aufgabenzuweisungen, Kommunikationsströme, Tag-Felder und Statusverfolgung.

  • Rollenbasierte Zugriffskontrolle mit Zugriffsebenen, die es Administratoren ermöglichen, den Zugriff von der Benutzer- und Teamebene bis hin zur granularen Kontrolle auf Feldebene sicher zu verwalten.

  • Hervorragende Konfigurierbarkeit, die es Administratoren ermöglicht, die volle Kontrolle über Ihre Datenstrukturen und Geschäftsprozesse direkt über das Admin-Panel zu übernehmen.

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Digital Asset Management-Module

Synchronization

Automatisiert und sequenziert Datenimporte und -exporte zwischen AtroCore und Drittsystemen, verarbeitet komplexe Dateien und unterstützt Filter und Modifikatoren für eine verfeinerte Datenkontrolle.

Workflows

Automatisiert DAM-Aufgaben, indem Aktionen auf der Grundlage anpassbarer Bedingungen ausgelöst werden, z. B. die Aktualisierung von Asset-Metadaten, die Synchronisierung von Dateien und der Export von Daten.

Microsoft 365 Connector

Synchronisiert digitale Assets zwischen SharePoint und Ihrem DAM-System und aktualisiert sofort alle plattformübergreifenden Änderungen für einen konsistenten Zugriff auf die Assets in beiden Systemen.

Revisions

Es ermöglicht die Nachverfolgung und Verwaltung von Änderungen an Metadaten, Beschreibungen usw. von Assets, die einfache Rückgängigmachung früherer Versionen und eine genaue Historie der Asset-Aktualisierungen.

Advanced Navigation

Dieses Modul verbessert DAM, indem es verwandte Funktionen in intuitiven Gruppen organisiert, die es den Benutzern ermöglichen, schnell auf ihre digitalen Assets zuzugreifen und sie effizient zu verwalten.

AI Integration

Verbessert das DAM durch die automatische Generierung hochwertiger produktbezogener Inhalte und stellt sicher, dass alle digitalen Assets einheitlich reichhaltig und zugänglich sind.

FAQ

Kann die AtroCore-Plattform DAM in andere Systeme integriert werden?

Ja, die AtroCore-Plattform kann (mit Hilfe unserer Integrationslösungen) nahtlos in andere Systeme wie Produktinformationsmanagement (PIM), ERPs, CRMs, Marketing-Tools usw. integriert werden. AtroCore verfügt auch über eine REST-API, über die Sie beliebige Daten oder benutzerdefinierte Metadaten abrufen können.

Benötige ich zusätzliche Module, um die DAM-Funktionalitäten von AtroCore zu nutzen?

Nein, AtroCore ist eine kostenlose und quelloffene Digital Asset Management (DAM)-Plattform, die von Haus aus voll funktionsfähig ist. Optionale Module stehen für erweiterte Funktionen zur Verfügung, wenn Sie Ihre DAM-Erfahrung weiter ausbauen möchten, z. B. um einige Geschäftsprozesse zu automatisieren.

Kann ich AtroCore an meine spezifischen DAM-Anforderungen anpassen?

Auf jeden Fall! Als Open-Source-Lösung ermöglicht AtroCore eine umfassende Anpassung Ihrer Datenstrukturen und der Benutzeroberfläche (UI), um die Software an Ihre individuellen Anforderungen an die Vermögensverwaltung anzupassen.

Gibt es Beschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Assets, die ich mit AtroCore verwalten kann?

Nein, es gibt keine Beschränkungen für die Anzahl der Assets, die Sie verwalten können. Mit AtroCore können Sie eine unbegrenzte Anzahl digitaler Assets ohne zusätzliche Kosten verwalten.

Welche Arten von digitalen Assets kann ich mit AtroCore verwalten?

AtroCore unterstützt eine breite Palette digitaler Asset-Typen wie Bilder, Videos, Dokumente und vieles mehr und ist damit vielseitig einsetzbar. Sie können Dateien mit beliebiger Erweiterung hochladen.

Was soll ich tun, wenn ich weitere Fragen zu AtroCore habe?

Wenn Sie Fragen haben oder weitere Informationen über AtroCore und seine Funktionen benötigen, wenden Sie sich bitte an Kontaktieren Sie uns. Unser Team ist hier, um Ihnen zu helfen!