Gestione delle risorse digitali

AtroCore è una piattaforma DAM gratuita e open-source con ampie capacità di gestione dei dati e una suite di strumenti per la gestione degli asset digitali, disponibili gratuitamente. Queste soluzioni sono progettate per ottimizzare e semplificare l'organizzazione, l'archiviazione e il recupero delle risorse digitali, il che le rende una risorsa preziosa per le aziende di tutte le dimensioni.

Che cos'è la gestione delle risorse digitali?

Il Digital Asset Management (DAM) è un sistema o un software progettato per organizzare, archiviare, recuperare e gestire le risorse digitali. I sistemi DAM sono ampiamente utilizzati da aziende, marketer e creatori di contenuti per centralizzare e controllare l'accesso ai loro file digitali e per garantire che le risorse siano facili da trovare, condividere e riutilizzare in diversi progetti e team. I tipi di risorse digitali includono:

  • Immagini - foto, illustrazioni, loghi, grafica e altre risorse visive in formati come JPEG, PNG, GIF, SVG e TIFF".

  • Video - da brevi clip a contenuti di lunga durata in formati come MP4, AVI, MOV o WMV.

  • Documenti digitali - file di testo, PDF, presentazioni, fogli di calcolo e altri formati (DOCX, PDF, PPT, XLSX).

  • Modelli e grafica 3D - nei formati OBJ, STL o FBX.

  • File di design - opere d'arte originali e progetti di design creati con software come Adobe Photoshop, Illustrator o InDesign e archiviati come file PSD, AI o INDD.

  • Materiali di branding - beni come linee guida del marchio, caratteri, palette di colori, loghi, ecc.

  • E-book e pubblicazioni - spesso archiviati in formato ePub o PDF, per la distribuzione o la vendita.

  • Contenuto web - HTML, CSS e altri file di codifica utilizzati per costruire siti web o esperienze digitali.

  • File di metadati - contengono informazioni su altre risorse, come didascalie, descrizioni, informazioni sul copyright e altri metadati contestuali.

Caratteristiche della gestione delle risorse digitali

Stoccaggio centralizzato delle risorse

Fornisce un archivio unico e sicuro per l'archiviazione di un'ampia gamma di risorse digitali, semplificando l'accesso e la gestione dei file da un unico luogo.

Gestione dei metadati e tagging

Consente agli utenti di aggiungere metadati, tag e parole chiave alle risorse, migliorando la ricercabilità e la categorizzazione. I metadati possono includere descrizioni, titoli, parole chiave, informazioni sul copyright e altro ancora.

Ricerca e filtraggio avanzati

Facilita la rapida individuazione delle risorse attraverso funzioni di ricerca che possono filtrare per metadati, tag, tipo di file, data, autorizzazioni dell'utente e altri parametri.

Controllo degli accessi e permessi

La sicurezza dei vostri dati sensibili è la nostra massima priorità. Per questo motivo, utilizziamo strumenti completi per proteggere i vostri dati in modo permanente.

Strumenti di collaborazione

Offre strumenti per la collaborazione in team, tra cui commenti, annotazioni e flussi di lavoro di revisione, che semplificano le approvazioni e i feedback.

Flussi di lavoro e processi di approvazione automatizzati

Supporta flussi di lavoro personalizzati per le approvazioni, assicurando che le risorse si muovano in modo efficiente attraverso fasi come la creazione, la revisione, l'approvazione e la pubblicazione.

Integrazione con altri strumenti

Si integra con sistemi di gestione dei contenuti (CMS), software di gestione dei progetti, piattaforme di social media e altri strumenti, supportando flussi di lavoro semplificati e migliorando la produttività.

Reporting e analisi

Fornisce informazioni sull'utilizzo degli asset, sulla frequenza di download, sui file più diffusi e su altre metriche che aiutano a comprendere le prestazioni degli asset e a ottimizzare le strategie di gestione degli asset.

Caratteristiche della gestione del marchio

Include strumenti per la gestione delle risorse del marchio come loghi, font e guide di stile, assicurando la coerenza del marchio tra i vari team e progetti.

Condivisione e distribuzione delle risorse

Permette di condividere facilmente le risorse attraverso link diretti, codici incorporati o integrazioni con altre piattaforme, rendendo la distribuzione attraverso i canali senza soluzione di continuità.

Come funziona?

Come sistema di gestione delle risorse digitali (DAM), AtroCore aiuta le organizzazioni a organizzare, archiviare, recuperare e distribuire risorse digitali come immagini, video, documenti e altri file multimediali. Funge da repository centralizzato, migliorando l'efficienza del flusso di lavoro, la collaborazione e l'accessibilità delle risorse e garantendo la coerenza del marchio.

AtroCore - una soluzione DAM gratuita e open source

Come soluzione di Digital Asset Management, Atrocore offre potenti vantaggi ai suoi utenti;

  • Caricamento efficiente delle risorse con funzioni come il caricamento di massa, il controllo qualità automatizzato e il controllo dei duplicati.

  • Metadati e tassonomie personalizzabili con la possibilità di definire più tipi di asset, campi di metadati personalizzati e opzioni di tagging.

  • Ricerca avanzata attraverso qualsiasi attributo o campo di metadati, anche per collezioni di grandi dimensioni. Molteplici visualizzazioni, tra cui quella a galleria, per facilitare la navigazione.

  • Integrazioni senza soluzione di continuità con sistemi come le piattaforme di gestione delle informazioni sui prodotti (PIM) e supporto di API REST per una facile distribuzione omnicanale delle risorse.

  • Robusti strumenti per il flusso di lavoro e la collaborazione, come l'assegnazione di attività, flussi di comunicazione, campi di tag e monitoraggio dello stato.

  • Controllo degli accessi basato sui ruoli con livelli di accesso che consentono agli amministratori di gestire in modo sicuro l'accesso a livello di utente e di team fino al controllo granulare a livello di campo.

  • Eccellente configurabilità, che consente agli amministratori di assumere il pieno controllo delle strutture dati e dei processi aziendali direttamente dal pannello di amministrazione.

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Moduli di gestione delle risorse digitali

Synchronization

Automatizza e sequenzia le importazioni e le esportazioni di dati tra AtroCore e sistemi di terze parti, gestendo file complessi e supportando filtri e modificatori per un controllo raffinato dei dati.

Workflows

Automatizza le attività DAM attivando azioni basate su condizioni personalizzabili, come l'aggiornamento dei metadati delle risorse, la sincronizzazione dei file e l'esportazione dei dati.

Microsoft 365 Connector

Sincronizza le risorse digitali tra SharePoint e il vostro sistema DAM, aggiornando istantaneamente qualsiasi modifica tra le piattaforme per un accesso coerente alle risorse in entrambi i sistemi.

Revisions

Permette di tracciare e gestire le modifiche ai metadati, alle descrizioni e così via, consentendo un facile ritorno alle versioni precedenti e mantenendo una cronologia accurata degli aggiornamenti delle risorse.

Advanced Navigation

Questo modulo migliora il DAM organizzando le funzioni correlate in gruppi intuitivi che consentono agli utenti di accedere rapidamente e gestire in modo efficiente i propri asset digitali.

AI Integration

Migliora il DAM consentendo la generazione automatica di contenuti di alta qualità relativi ai prodotti, garantendo che tutti gli asset digitali siano coerentemente ricchi e accessibili.

FAQ

La piattaforma AtroCore può essere integrata DAM con altri sistemi?

Sì, la piattaforma AtroCore può essere perfettamente integrata (con l'aiuto delle nostre soluzioni di integrazione) con altri sistemi come PIM (Product Information Management), ERP, CRM, strumenti di marketing, ecc. AtroCore dispone anche di un'API REST che è possibile utilizzare per recuperare qualsiasi dato o metadato personalizzato.

Ho bisogno di moduli aggiuntivi per utilizzare le funzionalità DAM di AtroCore?

No, AtroCore è una piattaforma di Digital Asset Management (DAM) gratuita e open source, completamente funzionale. Sono disponibili moduli opzionali per funzionalità avanzate se si desidera migliorare ulteriormente la propria esperienza DAM, ad esempio automatizzando alcuni processi aziendali.

Posso personalizzare AtroCore per adattarlo alle mie specifiche esigenze DAM?

Assolutamente! Essendo una soluzione open source, AtroCore consente un'ampia personalizzazione delle strutture di dati e dell'interfaccia utente (UI) per adattare il software alle vostre specifiche esigenze di gestione degli asset.

Ci sono limitazioni al numero di asset che posso gestire con AtroCore?

No, non ci sono limiti al numero di asset che potete gestire. AtroCore consente di gestire un numero illimitato di risorse digitali senza costi aggiuntivi.

Che tipo di asset digitali posso gestire con AtroCore?

AtroCore supporta un'ampia gamma di tipi di risorse digitali, tra cui immagini, video, documenti e altro ancora, rendendolo versatile per le vostre esigenze di gestione delle risorse. È possibile caricare file di qualsiasi estensione.

Cosa devo fare se ho altre domande su AtroCore?

Per qualsiasi domanda o chiarimento su AtroCore e le sue caratteristiche, non esitate a contattarci. Il nostro team è qui per aiutarvi!