Gestão de activos digitais

O AtroCore é uma plataforma DAM gratuita e de código aberto com amplas capacidades de gestão de dados e um conjunto de ferramentas para a gestão de activos digitais, disponível gratuitamente. Estas soluções foram concebidas para otimizar e simplificar a organização, o armazenamento e a recuperação de activos digitais, o que as torna um recurso valioso para empresas de todas as dimensões.

O que é a gestão de activos digitais?

A Gestão de Activos Digitais (DAM) é um sistema ou software concebido para organizar, armazenar, recuperar e gerir activos digitais. Os sistemas DAM são amplamente utilizados por empresas, profissionais de marketing e criadores de conteúdos para centralizar e controlar o acesso aos seus ficheiros digitais, bem como para garantir que os activos são fáceis de encontrar, partilhar e reutilizar em vários projectos e equipas. Os tipos de activos digitais incluem:

  • Imagens - fotos, ilustrações, logotipos, gráficos e outros recursos visuais em formatos como JPEG, PNG, GIF, SVG e TIFF."

  • Vídeos - desde pequenos clips a conteúdos de longa duração em formatos como MP4, AVI, MOV ou WMV.

  • Documentos digitais - ficheiros de texto, PDFs, apresentações, folhas de cálculo e outros formatos (DOCX, PDF, PPT, XLSX).

  • Modelos e gráficos 3D - nos formatos OBJ, STL ou FBX.

  • Arquivos de design - arte original e projetos de design criados em softwares como Adobe Photoshop, Illustrator ou InDesign, e armazenados como arquivos PSD, AI ou INDD.

  • Materiais de marca - activos como diretrizes de marca, tipos de letra, paletas de cores, logótipos, etc.

  • E-books e publicações - frequentemente armazenados em formatos ePub ou PDF, para distribuição ou venda.

  • Conteúdo Web - ficheiros HTML, CSS e outros ficheiros de codificação utilizados para criar sítios Web ou experiências digitais.

  • Arquivos de metadados - contêm informações sobre outros activos, como legendas, descrições, informações de direitos de autor e outros metadados contextuais.

Caraterísticas da gestão de activos digitais

Armazenamento centralizado de activos

Fornece um repositório único e seguro para armazenar uma vasta gama de activos digitais, facilitando o acesso e a gestão de ficheiros a partir de um único local.

Gestão de metadados e marcação

Permite aos utilizadores adicionar metadados, etiquetas e palavras-chave aos activos, melhorando a capacidade de pesquisa e a categorização. Os metadados podem incluir descrições, títulos, palavras-chave, informações de direitos de autor e muito mais.

Pesquisa e filtragem avançadas

Facilita a descoberta rápida de activos através de funções de pesquisa que podem filtrar por metadados, etiquetas, tipo de ficheiro, data, permissões de utilizador e outros parâmetros.

Controlo de acesso e permissões

A segurança dos seus dados sensíveis é a nossa maior prioridade. Por este motivo, utilizamos ferramentas abrangentes para proteger os seus dados de forma permanente.

Ferramentas de colaboração

Oferece ferramentas para colaboração em equipa, incluindo comentários, anotações e fluxos de trabalho de revisão, que simplificam as aprovações e o feedback.

Fluxos de trabalho automatizados e processos de aprovação

Suporta fluxos de trabalho personalizados para aprovações, garantindo que os activos passam eficazmente por fases como a criação, revisão, aprovação e publicação.

Integração com outras ferramentas

Integra-se com sistemas de gestão de conteúdos (CMS), software de gestão de projectos, plataformas de redes sociais e outras ferramentas, apoiando fluxos de trabalho simplificados e aumentando a produtividade.

Relatórios e análises

Fornece informações sobre a utilização de activos, frequência de transferência, ficheiros populares e outras métricas para ajudar a compreender o desempenho dos activos e otimizar as estratégias de gestão de activos.

Caraterísticas de gestão da marca

Inclui ferramentas para gerir os activos da marca, como logótipos, tipos de letra e guias de estilo, garantindo a consistência da marca entre equipas e projectos.

Partilha e distribuição de activos

Permite a partilha fácil de activos através de ligações diretas, códigos incorporados ou integrações com outras plataformas, tornando a distribuição entre canais perfeita.

Como é que funciona?

Como um sistema de Gestão de Activos Digitais (DAM), o AtroCore ajuda as organizações a organizar, armazenar, recuperar e distribuir activos digitais, tais como imagens, vídeos, documentos e outros ficheiros multimédia. Funciona como um repositório centralizado, melhorando a eficiência do fluxo de trabalho, a colaboração e a acessibilidade dos activos, assegurando simultaneamente a consistência da marca.

AtroCore - uma solução DAM gratuita e de código aberto

Como solução de Gestão de Activos Digitais, a Atrocore oferece vantagens poderosas aos seus utilizadores&colonos;

  • Upload eficiente de ativos com recursos como uploads em massa, controle de qualidade automatizado e verificações duplicadas.

  • Metadados e taxonomias personalizáveis com a possibilidade de os utilizadores definirem vários tipos de activos, campos de metadados personalizados e opções de etiquetagem.

  • Pesquisa avançada através de qualquer atributo ou campo de metadados, mesmo para grandes colecções. Várias visualizações, incluindo a visualização de galeria, para facilitar a navegação.

  • Integrações perfeitas com sistemas como plataformas de gerenciamento de informações de produtos (PIM) e suporte de API REST para fácil distribuição de ativos omnichannel.

  • Ferramentas robustas de fluxo de trabalho e colaboração, como atribuições de tarefas, fluxos de comunicação, campos de tags e rastreamento de status.

  • Controle de acesso baseado em função com níveis de acesso que permitem aos administradores gerenciar com segurança o acesso desde o nível do usuário e da equipe até o controle granular no nível do campo.

  • Excelente configurabilidade, permitindo que os administradores assumam o controlo total das suas estruturas de dados e processos empresariais diretamente a partir do painel de administração.

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Módulos de gestão de activos digitais

Synchronization

Automatiza e sequencia as importações e exportações de dados entre o AtroCore e sistemas de terceiros, tratando ficheiros complexos e suportando filtros e modificadores para um controlo de dados refinado.

Workflows

Automatiza as tarefas DAM, desencadeando acções com base em condições personalizáveis, como a atualização de metadados de activos, a sincronização de ficheiros e a exportação de dados.

Microsoft 365 Connector

Sincroniza activos digitais entre o SharePoint e o seu sistema DAM, actualizando instantaneamente quaisquer alterações entre plataformas para um acesso consistente aos activos em ambos os sistemas.

Revisions

Permite acompanhar e gerir as alterações aos metadados, descrições, etc. dos activos, permitindo uma fácil reversão para versões anteriores e mantendo um histórico preciso das actualizações dos activos.

Advanced Navigation

Este módulo melhora o DAM, organizando as funcionalidades relacionadas em grupos intuitivos que permitem aos utilizadores aceder rapidamente e gerir os seus activos digitais de forma eficiente.

AI Integration

Melhora o DAM ao permitir a geração automática de conteúdos de alta qualidade relacionados com produtos, assegurando que todos os activos digitais são consistentemente ricos e acessíveis.

FAQ

A AtroCore Platform pode ser integrada DAM com outros sistemas?

Sim, a plataforma AtroCore pode ser perfeitamente integrada (com a ajuda das nossas soluções de integração) com outros sistemas, como o Product Information Management (PIM), ERPs, CRMs, ferramentas de marketing, etc. O AtroCore também dispõe de uma API REST que pode utilizar para obter quaisquer dados ou metadados personalizados.

Preciso de módulos adicionais para utilizar as funcionalidades DAM da AtroCore?

Não, o AtroCore é uma plataforma de Gestão de Activos Digitais (DAM) gratuita e de código aberto que é totalmente funcional e pronta a utilizar. Estão disponíveis módulos opcionais para funcionalidades avançadas, caso pretenda melhorar ainda mais a sua experiência DAM, por exemplo, automatizar alguns processos empresariais.

Posso personalizar o AtroCore para atender às minhas necessidades específicas de DAM?

Sem dúvida! Sendo uma solução de código aberto, o AtroCore permite uma personalização extensiva das suas estruturas de dados e da interface do utilizador (IU) para adaptar o software aos seus requisitos exclusivos de gestão de activos.

Há alguma limitação no número de activos que posso gerir com o AtroCore?

Não, não há limitações quanto ao número de activos que pode gerir. O AtroCore permite-lhe gerir um número ilimitado de activos digitais sem custos adicionais.

Que tipo de activos digitais posso gerir com o AtroCore?

O AtroCore suporta uma vasta gama de tipos de activos digitais, incluindo imagens, vídeos, documentos e muito mais, tornando-o versátil para as suas necessidades de gestão de activos. É possível carregar ficheiros de qualquer extensão.

O que devo fazer se tiver mais perguntas sobre o AtroCore?

Se tiver alguma dúvida ou precisar de mais esclarecimentos sobre a AtroCore e as suas caraterísticas, não hesite em contactar-nos. A nossa equipa está aqui para o ajudar!