Digitaal activabeheer
AtroCore is een gratis, open-source DAM Platform met uitgebreide mogelijkheden voor gegevensbeheer en een suite van tools voor het beheer van digitale activa. Deze oplossingen zijn ontworpen om de organisatie, opslag en het terugvinden van digitale activa te stroomlijnen en te vereenvoudigen, waardoor het een waardevolle bron is voor bedrijven van elke omvang.
Wat is digitaal activabeheer?
Digital Asset Management (DAM) is een systeem of software ontworpen om digitale middelen te organiseren, op te slaan, terug te vinden en te beheren. DAM-systemen worden veel gebruikt door bedrijven, marketeers en content creators om de toegang tot hun digitale bestanden te centraliseren en te beheren en om ervoor te zorgen dat assets gemakkelijk te vinden, te delen en te hergebruiken zijn in verschillende projecten en teams. De soorten digitale middelen omvatten:
Afbeeldingen - foto's, illustraties, logo's, afbeeldingen en andere visuele activa in formaten zoals JPEG, PNG, GIF, SVG en TIFF."
Video's - van korte clips tot content in lange vorm in formaten zoals MP4, AVI, MOV of WMV.
Digitale documenten - tekstbestanden, PDF's, presentaties, spreadsheets en andere indelingen (DOCX, PDF, PPT, XLSX).
3D-modellen en afbeeldingen - in OBJ-, STL- of FBX-indeling.
Ontwerpbestanden - origineel artwork en ontwerpprojecten gemaakt in software zoals Adobe Photoshop, Illustrator of InDesign en opgeslagen als PSD-, AI- of INDD-bestanden.
Brandingmateriaal - middelen zoals merkrichtlijnen, lettertypen, kleurenpaletten, logo's, enz.
E-boeken en publicaties - vaak opgeslagen in ePub- of PDF-indelingen, voor distributie of verkoop.
Webcontent - HTML, CSS en andere coderingsbestanden die worden gebruikt om websites of digitale ervaringen te bouwen.
Metadatabestanden - bevatten informatie over andere activa, zoals bijschriften, beschrijvingen, copyrightinformatie en andere contextuele metadata.
Functies voor digitaal activabeheer
Gecentraliseerde opslag van bedrijfsmiddelen
Biedt een enkele, veilige opslagplaats voor het opslaan van een breed scala aan digitale activa, waardoor het eenvoudig is om bestanden vanaf één plek te openen en te beheren.
Metadatabeheer en tagging
Hiermee kunnen gebruikers metadata, tags en trefwoorden aan bedrijfsmiddelen toevoegen om de doorzoekbaarheid en categorisatie te verbeteren. Metadata kunnen beschrijvingen, titels, trefwoorden, copyrightinformatie en meer bevatten.
Geavanceerd zoeken en filteren
Snelle ontdekking van bedrijfsmiddelen door zoekfuncties die kunnen filteren op metadata, tags, bestandstype, datum, gebruikersrechten en andere parameters.
Toegangscontrole en machtigingen
De veiligheid van je gevoelige gegevens heeft onze hoogste prioriteit. Daarom gebruiken we uitgebreide tools om je gegevens permanent te beschermen.
Tools voor samenwerking
Biedt tools voor teamsamenwerking, zoals opmerkingen, annotaties en reviewworkflows, die goedkeuringen en feedback stroomlijnen.
Geautomatiseerde workflows en goedkeuringsprocessen
Ondersteunt aangepaste workflows voor goedkeuringen, zodat assets efficiënt door stadia zoals creatie, beoordeling, goedkeuring en publicatie gaan.
Integratie met andere tools
Kan worden geïntegreerd met contentmanagementsystemen (CMS), projectmanagementsoftware, sociale mediaplatforms en andere tools, waardoor gestroomlijnde workflows worden ondersteund en de productiviteit wordt verhoogd.
Rapportage en analyse
Biedt inzicht in het gebruik van bedrijfsmiddelen, downloadfrequentie, populaire bestanden en andere statistieken om de prestaties van bedrijfsmiddelen te helpen begrijpen en strategieën voor bedrijfsmiddelenbeheer te optimaliseren.
Functies voor merkbeheer
Inclusief tools voor het beheren van merkactiva zoals logo's, lettertypen en stijlgidsen, zodat merkconsistentie tussen teams en projecten wordt gewaarborgd.
Delen en verdelen van activa
Eenvoudig delen van bedrijfsmiddelen via directe links, ingesloten codes of integraties met andere platforms, waardoor de distributie via verschillende kanalen naadloos verloopt.
Hoe werkt het?
Als een Digital Asset Management (DAM) systeem helpt AtroCore organisaties bij het organiseren, opslaan, ophalen en distribueren van digitale middelen zoals afbeeldingen, video's, documenten en andere mediabestanden. Het fungeert als een gecentraliseerde opslagplaats en verbetert de efficiëntie van de workflow, de samenwerking en de toegankelijkheid van bedrijfsmiddelen terwijl de merkconsistentie wordt gewaarborgd.
AtroCore - een gratis open-source DAM-oplossing
Als een Digital Asset Management oplossing biedt Atrocore krachtige voordelen aan zijn gebruikers:
Efficiënt uploaden van assets met functies zoals massale uploads, geautomatiseerde kwaliteitscontrole en duplicaatcontroles.
Aanpasbare metadata en taxonomieën waarbij gebruikers meerdere asset types, aangepaste metadata velden en tagging opties kunnen definiëren.
Geavanceerd zoeken via elk attribuut of metadataveld, zelfs voor grote collecties. Meerdere weergaven, inclusief galerijweergave voor eenvoudig bladeren.
Naadloze integraties met systemen zoals PIM-platforms (Product Information Management) en ondersteuning van REST API voor eenvoudige omnichannel distributie van activa.
Robuuste workflow- en samenwerkingstools zoals taakopdrachten, communicatiestromen, tagvelden en statustracking.
Rolgebaseerde toegangscontrole met toegangsniveaus waarmee beheerders veilig toegang kunnen beheren van gebruikers- en teamniveau tot granulaire controle op veldniveau.
Uitstekende configureerbaarheid, waardoor beheerders volledige controle hebben over uw gegevensstructuren en bedrijfsprocessen, rechtstreeks vanuit het beheerpaneel.
Geïnteresseerd?
