Gestión de activos digitales
AtroCore es una plataforma DAM gratuita y de código abierto con amplias capacidades de gestión de datos y un conjunto de herramientas para la gestión de activos digitales, disponibles de forma gratuita. Estas soluciones están diseñadas para agilizar y simplificar la organización, el almacenamiento y la recuperación de activos digitales, lo que la convierte en un valioso recurso para empresas de todos los tamaños.
¿Qué es la gestión de activos digitales?
La gestión de activos digitales (DAM) es un sistema o software diseñado para organizar, almacenar, recuperar y gestionar activos digitales. Los sistemas DAM son ampliamente utilizados por empresas, vendedores y creadores de contenidos para centralizar y controlar el acceso a sus archivos digitales, así como para garantizar que los activos sean fáciles de encontrar, compartir y reutilizar en varios proyectos y equipos. Los tipos de activos digitales incluyen:
Imágenes - fotos, ilustraciones, logotipos, gráficos y otros recursos visuales en formatos como JPEG, PNG, GIF, SVG y TIFF".
Vídeos - desde clips cortos a contenidos de larga duración en formatos como MP4, AVI, MOV o WMV.
Documentos digitales - archivos de texto, PDF, presentaciones, hojas de cálculo y otros formatos (DOCX, PDF, PPT, XLSX).
Modelos y gráficos 3D - en formatos OBJ, STL o FBX.
Archivos de diseño - ilustraciones originales y proyectos de diseño creados en software como Adobe Photoshop, Illustrator o InDesign, y almacenados como archivos PSD, AI o INDD.
Materiales de marca - activos como directrices de marca, fuentes, paletas de colores, logotipos, etc.
Libros electrónicos y publicaciones - a menudo almacenados en formatos ePub o PDF, para su distribución o venta.
Contenido web - HTML, CSS y otros archivos de codificación utilizados para crear sitios web o experiencias digitales.
Archivos de metadatos - contienen información sobre otros activos, como pies de foto, descripciones, información sobre derechos de autor y otros metadatos contextuales.
Funciones de gestión de activos digitales
Almacenamiento centralizado de activos
Proporciona un repositorio único y seguro para almacenar una amplia gama de activos digitales, facilitando el acceso y la gestión de archivos desde un único lugar.
Gestión de metadatos y etiquetado
Permite a los usuarios añadir metadatos, etiquetas y palabras clave a los activos, lo que mejora la capacidad de búsqueda y la categorización. Los metadatos pueden incluir descripciones, títulos, palabras clave, información sobre derechos de autor, etc.
Búsqueda y filtrado avanzados
Facilita la rápida localización de activos mediante funciones de búsqueda que pueden filtrar por metadatos, etiquetas, tipo de archivo, fecha, permisos de usuario y otros parámetros.
Control de acceso y permisos
La seguridad de sus datos sensibles es nuestra máxima prioridad. Por este motivo, utilizamos herramientas integrales para proteger sus datos de forma permanente.
Herramientas de colaboración
Ofrece herramientas para la colaboración en equipo, como comentarios, anotaciones y flujos de trabajo de revisión, que agilizan las aprobaciones y los comentarios.
Flujos de trabajo y procesos de aprobación automatizados
Admite flujos de trabajo personalizados para aprobaciones, lo que garantiza que los activos pasen de forma eficaz por etapas como la creación, la revisión, la aprobación y la publicación.
Integración con otras herramientas
Se integra con sistemas de gestión de contenidos (CMS), software de gestión de proyectos, plataformas de redes sociales y otras herramientas, lo que permite agilizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad.
Informes y análisis
Proporciona información sobre el uso de los activos, la frecuencia de descarga, los archivos más populares y otras métricas para ayudar a comprender el rendimiento de los activos y optimizar las estrategias de gestión de activos.
Funciones de gestión de marca
Incluye herramientas para gestionar activos de marca como logotipos, fuentes y guías de estilo, garantizando la coherencia de la marca en todos los equipos y proyectos.
Reparto y distribución de activos
Permite compartir fácilmente los activos mediante enlaces directos, códigos incrustados o integraciones con otras plataformas, lo que facilita la distribución a través de los canales.
¿Cómo funciona?
Como sistema de gestión de activos digitales (DAM), AtroCore ayuda a las organizaciones a organizar, almacenar, recuperar y distribuir activos digitales como imágenes, vídeos, documentos y otros archivos multimedia. Actúa como un repositorio centralizado, mejorando la eficiencia del flujo de trabajo, la colaboración y la accesibilidad a los activos, al tiempo que garantiza la coherencia de la marca.
AtroCore - una solución DAM gratuita y de código abierto
Como solución de gestión de activos digitales, Atrocore ofrece potentes ventajas a sus usuarios&colón;
Carga eficiente de activos con funciones como cargas masivas, control de calidad automatizado y comprobación de duplicados.
Metadatos y taxonomías personalizables con la posibilidad de definir múltiples tipos de activos, campos de metadatos personalizados y opciones de etiquetado.
Búsqueda avanzada a través de cualquier atributo o campo de metadatos, incluso para grandes colecciones. Múltiples vistas, incluida la vista de galería para facilitar la navegación.
Integraciones sin fisuras con sistemas como plataformas de gestión de información de productos (PIM) y compatibilidad con API REST para facilitar la distribución omnicanal de activos.
Fuertes herramientas de flujo de trabajo y colaboración como asignación de tareas, flujos de comunicación, campos de etiquetas y seguimiento de estado.
Control de acceso basado en roles con niveles de acceso que permiten a los administradores gestionar de forma segura el acceso desde el nivel de usuario y equipo hasta el control granular a nivel de campo.
Excelente capacidad de configuración, que permite a los administradores tomar el control total de sus estructuras de datos y procesos de negocio directamente desde el panel de administración.
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