Gestión de datos de referencia
AtroCore es una herramienta de gestión de datos de referencia (RDM) robusta, gratuita y de código abierto diseñada para ayudar a las organizaciones a centralizar y mantener datos empresariales esenciales.
Gestión de datos de referencia
La gestión de datos de referencia (GDR) es un proceso de organización de datos empresariales esenciales, así como de mantenimiento de la exactitud y accesibilidad de estos datos en los distintos sistemas de una organización. Los tipos comunes de datos de referencia son:
Datos geográficos (códigos de países, nombres de ciudades, divisiones regionales)
Códigos y categorías de productos (números SKU, clasificaciones de productos, categorías de servicios)
Moneda y códigos financieros (códigos de moneda, códigos fiscales, clasificaciones de cuentas)
Tipos de clientes o proveedores (clasificaciones para diferentes grupos de clientes o proveedores)
Datos organizativos (códigos de departamento, funciones de los empleados y jerarquías organizativas)
Códigos normativos o de cumplimiento (clasificaciones de seguridad, códigos industriales: NAICS, SIC)
Datos de idioma y localización (códigos de idioma, claves de traducción y configuración regional)
Funciones de gestión de datos de referencia
El software de gestión de datos de referencia (RDM) ayuda a las organizaciones a gestionar conjuntos de datos esenciales de forma coherente en múltiples sistemas y departamentos. Estas son las principales funciones que suele ofrecer el software RDM:
Almacenamiento centralizado de datos de referencia.
Proporcionar modelos de datos flexibles que admitan atributos, jerarquías y relaciones personalizados.
Seguimiento de los cambios en los datos de referencia, mantenimiento de un registro de versiones y posibilidad de realizar auditorías para controlar el historial de los datos.
Gestionar el proceso de aprobación y revisión de las actualizaciones de datos, normalmente mediante flujos de trabajo que rastrean y automatizan los cambios.
Apoyo a la integración con múltiples sistemas (ERP, CRM, herramientas de BI) para la sincronización de datos en tiempo real.
Definir funciones y permisos para garantizar que sólo los usuarios autorizados puedan crear, editar o aprobar cambios en los datos de referencia.
Gestionar los datos de referencia en diferentes dominios y varios idiomas.
Realizar análisis de datos para obtener información sobre el uso de los datos de referencia, las métricas de calidad y la eficiencia operativa.
¿Quién necesita más el software de gestión de datos de referencia?
La gestión de datos de referencia (RDM) es esencial para organizaciones de diversos sectores que necesitan mantener datos coherentes y precisos en múltiples sistemas y departamentos. A continuación se indica quién se beneficia más de la RDM:
1. Grandes empresas
Las organizaciones con operaciones complejas, varios departamentos y numerosas fuentes de datos confían en la RDM para garantizar la uniformidad de los datos en todos los departamentos, mejorar la gobernanza de los datos y permitir la elaboración de informes coherentes.
2. Servicios financieros
Los bancos, las compañías de seguros y otras instituciones financieras utilizan RDM para normalizar los datos relacionados con las categorías de clientes, los códigos de productos, los requisitos normativos y las clasificaciones financieras, lo que facilita la elaboración de informes precisos y el cumplimiento de las normativas.
3. Sanidad
Los hospitales y los proveedores de asistencia sanitaria necesitan RDM para gestionar códigos médicos, clasificaciones de seguros, datos demográficos de los pacientes y datos normativos, lo que permite mejorar la atención al paciente y agilizar la facturación.
4. Venta al por menor y comercio electrónico
Las empresas con extensos catálogos de productos se benefician del RDM al garantizar la coherencia de las clasificaciones de productos, los códigos SKU y los datos de proveedores en todos los canales de venta y sistemas de inventario, lo que favorece una gestión eficaz del inventario y una experiencia del cliente sin fisuras.
5. Fabricación y cadena de suministro
Las empresas de fabricación y logística utilizan el RDM para estandarizar catálogos de piezas, códigos de proveedores y ubicaciones geográficas, lo que mejora la eficacia en las compras, la gestión de inventarios y los envíos.
6. Servicios públicos y telecomunicaciones
Los organismos públicos gestionan numerosos datos de referencia (como códigos regionales, categorías de servicios públicos y códigos de cumplimiento) para mantener la eficacia operativa, la transparencia y el cumplimiento de la normativa en todos los departamentos.
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