Gestión de archivos
AtroCore es un sistema de gestión de archivos de código abierto y altamente configurable, diseñado para ayudar a las empresas a organizar, almacenar y controlar el acceso a sus archivos y documentos digitales. Permite gestionar diversos tipos de archivos, como documentos de texto, imágenes, PDF, archivos multimedia y hojas de cálculo en diferentes ubicaciones de almacenamiento, pero dentro de una única estructura de carpetas virtuales.
¿Qué es el software de gestión de archivos?
El software de gestión de archivos permite a las empresas organizar, almacenar y controlar el acceso a sus documentos y archivos digitales. Mediante el uso de software de gestión de archivos, las empresas agilizan el almacenamiento de datos, mejoran la accesibilidad a los documentos y garantizan que la información importante se mantenga segura y organizada en todos los departamentos. Este software gestiona varios como: elementos: - Documentos de texto - Imágenes - Hojas de cálculo - Archivos multimedia - Presentaciones - PDF - Dibujos CAD - Archivos HTML - Cualquier otro tipo de archivo
Funciones de gestión de archivos
Este tipo de software ofrece numerosas funciones para ayudar a las empresas a gestionar documentos, hojas de cálculo y otros tipos de archivos de forma eficaz. Con la ayuda del software de gestión de archivos, las empresas pueden:
Centralice todos sus archivos recopilándolos y gestionándolos en un sistema seguro y virtualmente centralizado para acceder a ellos rápidamente desde cualquier lugar.
Controlar el acceso y los permisos mediante la configuración de permisos para asignar niveles de acceso específicos en función de las funciones, de modo que solo el personal autorizado pueda ver, editar o compartir determinados documentos.
Organizar y estructurar mediante carpetas jerárquicas, categorías y colecciones.
Gestionar metadatos: permite etiquetar, marcar o añadir metadatos (como fecha, creador, etc.) a los archivos para facilitar su recuperación.
Seguimiento de cambios para que los usuarios puedan ver el historial de cambios, deshacer cambios y gestionar todos sus archivos en un entorno colaborativo.
Comparta y colabore con empleados, subcontratistas, socios y clientes. Al limitar la vida útil y los tiempos de uso de los enlaces de archivos, puede controlar aún más la accesibilidad a los archivos.
Integrar con otras plataformas y sistemas, como ERP, CRM y plataformas de almacenamiento en la nube, para que los datos relevantes sean accesibles en todas las plataformas.
Utilice búsquedas y filtros robustos que permitan a los usuarios encontrar documentos basándose en palabras clave, tipos de archivo, etiquetas y otros parámetros.
Gestión de archivos gratuita y de código abierto con AtroCore
AtroCore es una plataforma de código abierto altamente configurable diseñada para proporcionar una gestión de archivos y metadatos potente y flexible para dar soporte a cualquier proceso de negocio. AtroCore le ofrece una sólida funcionalidad durante todo el ciclo de vida de sus documentos, hojas de cálculo, archivos multimedia y cualquier otro tipo de archivo. Con soporte inmediato para múltiples almacenamientos, permite a las organizaciones cargar e indexar, gestionar, organizar y clasificar, así como distribuir y sincronizar archivos con otros sistemas, clientes y socios. Las principales ventajas de AtroCore File Management son:
Soporte para múltiples almacenamientos
AtroCore le permite gestionar archivos almacenados en múltiples almacenamientos en un repositorio central. AtroCore soporta los siguientes tipos de almacenamiento: almacenamiento local (por ejemplo, particiones montadas), Microsoft SharePoint, Google Drive, Amazon S3, Backblaze B2, Dropbox y muchos más (a través de módulos adicionales). El sistema admite estructuras de carpetas virtuales y físicas.
Metadatos y relaciones configurables
Los usuarios pueden ver metadatos detallados como el nombre del archivo, la vista previa, el tamaño, las etiquetas y los cambios recientes. Los campos personalizados permiten obtener datos más específicos, ofreciendo un control total sobre la información mostrada. Gestione los metadatos (por ejemplo, creador, licencia, validez) y añada taxonomías personalizadas según sea necesario.
Funciones completas y extensibles
Los módulos de AtroCore proporcionan opciones adaptables y ricas en funciones para automatizar las operaciones empresariales. Los usuarios pueden elegir módulos gratuitos o de pago, pagando sólo por lo que necesitan, lo que convierte a AtroCore en una solución de gestión de archivos versátil y escalable.
Gestión avanzada de accesos
Los roles configurables, los permisos (incluso a nivel de campo) y los niveles de acceso en AtroCore permiten a las empresas adaptar el acceso de los usuarios con precisión, garantizando el acceso adecuado a los datos y las funciones. Esto mejora la seguridad, favorece el cumplimiento y agiliza los flujos de trabajo.
Enfoque File-First
Los nuevos archivos añadidos al almacenamiento se indexan automáticamente, lo que aporta actualizaciones instantáneas y facilita la búsqueda de archivos sin pasos adicionales.
En las instalaciones o en la nube
AtroCore ofrece opciones de despliegue flexibles, que permiten a los usuarios elegir entre soluciones basadas en la nube o instalaciones locales.
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