Beheer van referentiegegevens
AtroCore is een robuuste, gratis, open-source tool voor Reference Data Management (RDM), ontworpen om organisaties te helpen essentiële bedrijfsgegevens te centraliseren en te onderhouden.
Beheer van referentiegegevens
Beheer van referentiegegevens (RDM) is een proces voor het organiseren van essentiële bedrijfsgegevens en het nauwkeurig en toegankelijk houden van deze gegevens in verschillende systemen in een organisatie. De meest voorkomende soorten referentiegegevens zijn:
Geografische gegevens (landcodes, plaatsnamen, regionale divisies)
Productcodes en -categorieën (SKU-nummers, productclassificaties, servicecategorieën)
Valuta- en financiële codes (valutacodes, belastingcodes, rekeningclassificaties)
Klant- of leverancierscategorieën (classificaties voor verschillende klant- of leveranciersgroepen)
Organisatorische gegevens (afdelingscodes, werknemersrollen en organisatorische hiërarchieën)
Regelgevings- of nalevingscodes (veiligheidsclassificaties, industriecodes: NAICS, SIC)
Taal- en lokalisatiegegevens (taalcodes, vertaalsleutels en lokalisatie-instellingen)
Beheerfuncties voor referentiegegevens
Reference Data Management (RDM) software helpt organisaties om essentiële datasets consistent te beheren in meerdere systemen en afdelingen. Dit zijn de belangrijkste functies die RDM software biedt:
Gecentraliseerde opslag van referentiegegevens.
Flexibele datamodellen bieden die aangepaste attributen, hiërarchieën en relaties ondersteunen.
Het bijhouden van wijzigingen in referentiedata, het bijhouden van versies en het mogelijk maken van audit trails om de datageschiedenis te bewaken.
Het goedkeurings- en reviewproces voor data-updates beheren, meestal via workflows die wijzigingen bijhouden en automatiseren.
Ondersteuning van integratie met meerdere systemen (ERP, CRM, BI-tools) voor gegevenssynchronisatie in realtime.
Rollen en machtigingen definiëren om ervoor te zorgen dat alleen bevoegde gebruikers wijzigingen in referentiedata kunnen maken, bewerken of goedkeuren.
Beheren van referentiedata in verschillende domeinen en talen.
Data-analyse uitvoeren om inzicht te krijgen in het gebruik van referentiedata, kwaliteitsgegevens en operationele efficiëntie.
Wie heeft software voor het beheer van referentiegegevens het hardst nodig?
Reference Data Management (RDM) is essentieel voor organisaties in verschillende branches die consistente, nauwkeurige gegevens moeten bijhouden in meerdere systemen en afdelingen. Hier lees je wie het meeste baat heeft bij RDM:
1. Grote ondernemingen
Organisaties met complexe activiteiten, meerdere afdelingen en uitgebreide gegevensbronnen vertrouwen op RDM om gegevensuniformiteit tussen afdelingen te garanderen, gegevensgovernance te verbeteren en consistente rapportage mogelijk te maken.
2. Financiële diensten
Banken, verzekeringsmaatschappijen en andere financiële instellingen gebruiken RDM om gegevens met betrekking tot klantcategorieën, productcodes, wettelijke vereisten en financiële classificaties te standaardiseren, ter ondersteuning van nauwkeurige rapportage en naleving.
3. Gezondheidszorg
Ziekenhuizen en zorgverleners hebben RDM nodig voor het beheer van medische codes, verzekeringsclassificaties, demografische gegevens van patiënten en gegevens uit regelgeving, voor een betere patiëntenzorg en gestroomlijnde facturering.
4. Detailhandel en e-commerce
Bedrijven met uitgebreide productcatalogi profiteren van RDM door te zorgen voor consistente productclassificaties, SKU-codes en leveranciersgegevens in verkoopkanalen en voorraadsystemen, wat effectief voorraadbeheer en naadloze klantervaringen ondersteunt.
5. Productie en toeleveringsketen
Productie- en logistieke bedrijven gebruiken RDM om onderdelencatalogi, leverancierscodes en geografische locaties te standaardiseren, waardoor de efficiëntie bij inkoop, voorraadbeheer en verzending verbetert.
6. Nutsbedrijven en telecommunicatie
Overheidsinstellingen beheren uitgebreide referentiegegevens (zoals regionale codes, categorieën voor openbare diensten en nalevingscodes) om de operationele efficiëntie, transparantie en naleving van de regelgeving tussen afdelingen te handhaven.
Geïnteresseerd?