Gestion des données de référence

En tant que plateforme de gestion des données de référence (MDM) open-source, AtroCore permet aux entreprises de centraliser, normaliser et maintenir le contrôle de leurs données de référence. Avec AtroCore, vous pouvez assurer la cohérence et l'exactitude des données dans tous les domaines et systèmes de l'entreprise, en permettant une synchronisation et une intégration transparentes des données. Conçu pour s'adapter en toute transparence à vos besoins uniques, AtroCore améliore l'efficacité opérationnelle et la prise de décision et constitue une base solide pour développer votre entreprise en toute confiance.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des données de référence ?

La gestion des données de référence (MDM) implique des processus, des outils et des technologies utilisés pour centraliser et maintenir les données fondamentales d'une organisation, également connues sous le nom de "données de référence". En tant que logiciels, les solutions de gestion des données de référence (MDM) fournissent les outils et les fonctionnalités nécessaires à la gestion et à la maintenance des données de référence au sein d'une organisation. Ces solutions aident les organisations à créer un référentiel centralisé de données de référence, ce qui garantit la qualité, la cohérence et la gouvernance des données. Les données de référence comprennent :

  • Données sur les clients (noms, coordonnées, informations sur les comptes et données démographiques).

  • Données sur les produits (noms des produits, descriptions, spécifications, prix et UGS).

  • Données relatives aux vendeurs ou aux fournisseurs (coordonnées, conditions de paiement et historique des performances).

  • Données sur les employés (informations personnelles, rôles professionnels, affectations de service et détails de la paie).

  • Données sur les ressources appartenant à l'entreprise (équipements, bâtiments, véhicules et propriété intellectuelle, identification des actifs, historique de la maintenance et calendriers d'amortissement).

  • Données de localisation (bureaux, entrepôts, territoires de vente et points d'extrémité de la chaîne d'approvisionnement).

  • Données financières (codes de revenus, centres de coûts, comptes de pertes et profits et autres dimensions financières utilisées par les différents services).

Caractéristiques de la gestion des données de référence

Les logiciels de gestion des données de référence (MDM) centralisent et régissent les données clés de l'organisation, contribuant ainsi à garantir la cohérence, l'exactitude et l'accessibilité des données dans les différentes fonctions de l'entreprise. Voici les principales caractéristiques des logiciels de gestion des données de référence :

  • Intégration des données provenant de sources multiples (ERP, CRM, plateformes de commerce électronique, etc.) dans un référentiel central.

  • Gouvernance des données et maintien des normes et des rôles pour la gestion de l'accès aux données, de la sécurité et de la qualité, ce qui contribue à garantir le respect de la réglementation.

  • Modélisation des données et hiérarchies pour définir les relations entre les entités de données, telles que les hiérarchies de produits ou les structures organisationnelles.

  • Gestion de la qualité des données (validation, nettoyage, déduplication et enrichissement des données).

  • Gestion des flux de travail et des processus opérationnels, création de flux de travail personnalisés pour l'approbation des données, les demandes de modification et les mises à jour, amélioration du contrôle et de la responsabilité.

  • Versionnement des données et audit, suivi des modifications apportées aux données de base au fil du temps, ce qui permet aux utilisateurs de consulter l'historique des données, de gérer le contrôle des versions et de maintenir des pistes d'audit.

  • Synchronisation et distribution des données vers les systèmes connectés et mise à jour des données de base sur toutes les plateformes.

  • Contrôle d'accès basé sur les rôles qui permet de restreindre l'accès aux données en fonction des rôles des utilisateurs, de sorte que seuls les utilisateurs autorisés puissent consulter, modifier ou gérer des types de données spécifiques.

  • Analyse et reporting pour contrôler la qualité des données, suivre les changements et générer des informations pour soutenir la prise de décision basée sur les données.

Pourquoi choisir AtroCore comme logiciel de gestion des données de référence ?

AtroCore est un logiciel de gestion des données de référence (MDM) entièrement gratuit et open-source, offrant une flexibilité inégalée pour la gestion et l'intégration de vos données de référence. Avec AtroCore, les utilisateurs peuvent automatiser les processus d'échange de données de manière transparente, en prenant en charge l'intégration via les API REST, l'échange de fichiers ou les requêtes de base de données. Ses capacités robustes permettent de se connecter sans effort à des systèmes tiers, sans coût supplémentaire pour la plateforme principale, ce qui garantit une gestion et une intégration des données rationalisées pour les entreprises de toutes tailles.

1. Excellente configurabilité

AtroCore offre une configuration étendue, permettant de personnaliser son modèle de données, ses composants et ses interfaces en fonction des besoins de l'entreprise. Ses gestionnaires d'interface utilisateur permettent d'appliquer des règles dynamiques qui adaptent les éléments de l'interface en temps réel, offrant ainsi une expérience intuitive alignée sur les flux de travail.

2. Source de données centralisée

AtroCore permet aux entreprises de consolider et de centraliser les données commerciales essentielles provenant de plusieurs systèmes, créant ainsi une source unifiée de vérité. Cette centralisation simplifie l'accès aux données, améliore les processus de gestion et garantit l'exactitude et l'intégrité des informations.

3. Précision et cohérence accrues des données

En centralisant les données, AtroCore applique des formats de données, des normes et des validations cohérents dans tous les systèmes, ce qui garantit une qualité élevée des données et réduit les divergences résultant de données cloisonnées.

4. Rationalisation de la gouvernance des données et de la conformité

Les outils d'AtroCore pour le suivi des modifications des données, la gestion de la qualité des données et la mise en œuvre des flux de travail soutiennent les meilleures pratiques de gouvernance des données, ce qui est essentiel pour la conformité réglementaire et l'intendance des données.

5. Intégrations transparentes et entièrement automatisées

Grâce à sa capacité d'intégration avec des systèmes externes (par exemple, ERP, CRM, e-commerce), AtroCore garantit que les données de référence circulent de manière transparente entre les plateformes, ce qui permet de conserver des données cohérentes et à jour à l'échelle de l'entreprise.

6. Évolutivité

La plateforme s'adapte bien aux besoins croissants en matière de données, ce qui la rend appropriée pour les entreprises de différentes tailles et de différents secteurs, y compris celles qui ont des structures de données complexes comme l'industrie, le commerce de détail et les services financiers.

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Modules de gestion des données de référence

Advanced Data Types

Ce module ajoute des types de données supplémentaires pour les champs et les attributs, ainsi qu'un nouveau type d'entité "relation", qui permet d'ajouter des propriétés supplémentaires à vos relations.

Advanced Classification

Ce module ajoute des hiérarchies de familles de produits avec héritage d'attributs et permet l'utilisation de plusieurs classifications de produits.

AI Integration

Le module PIM AI Integration combine ChatGPT, Jasper et Gemini pour gérer et générer du contenu produit.

Revisions

Le module permet aux utilisateurs de travailler facilement avec l'historique des modifications : visualiser l'historique des modifications des champs et restaurer les valeurs précédentes.

Completeness

Le module mesure en pourcentage le niveau de complétude des champs obligatoires, ce qui vous permet de contrôler et d'améliorer la qualité des données de l'entité.

Workflows

Le module permet de mettre en œuvre et de gérer différents processus et actions, déclenchés par certains événements.

Foire aux Questions

Qu'est-ce qui rend AtroCore un outil MDM unique ?

AtroCore est une plateforme modulaire à code source ouvert, conçue pour une gestion efficace des données et une intégration transparente, avec un accent particulier sur la gestion des données de référence (Master Data Management). Elle centralise et normalise toutes les données commerciales (telles que les informations sur les clients, les produits et les fournisseurs) afin d'assurer la cohérence entre les différents départements et systèmes. Avec AtroCore, vous gardez un contrôle total sur vos données, ce qui vous permet de prendre de meilleures décisions dans l'ensemble de l'organisation.

Quels types de données AtroCore peut-il gérer en tant que MDM ?

AtroCore offre un modèle de données 100% configurable pour gérer tous les types de données de base avec n'importe quelle structure, y compris les données sur les clients, les produits, les fournisseurs et les employés, ainsi que les données de référence comme les codes et les classifications.

Qu'est-ce qui peut être personnalisé via la configuration dans AtroCore Data Platform ?

Vous pouvez configurer le modèle de données (y compris les relations entre les entités), les interfaces utilisateur, les rôles et les autorisations des utilisateurs, la navigation dans le système, les règles dynamiques d'adaptation des éléments de l'interface utilisateur (via les gestionnaires d'interface utilisateur). En outre, vous pouvez mettre en place des flux d'importation/exportation pour structurer et utiliser vos données selon vos besoins.

AtroCore peut-il s'intégrer à d'autres systèmes ?

Oui, AtroCore offre des options d'intégration étendues, permettant un échange de données transparent avec les systèmes ERP, CRM et de commerce électronique. La plateforme prend en charge les transferts de données basés sur les fichiers API et sur les requêtes DB pour assurer la cohérence et la synchronisation des données entre les différents systèmes.

AtroCore convient-il aux petites et moyennes entreprises (PME) ?

Absolument. Le modèle modulaire et open-source d'AtroCore en fait une solution abordable pour les PME, leur permettant d'implémenter uniquement les fonctionnalités dont elles ont besoin et d'évoluer si nécessaire. Cette flexibilité réduit également les coûts de mise en œuvre et les frais généraux, ce qui rend la solution accessible aux entreprises de toutes tailles.

Y a-t-il un coût associé à AtroCore, et quels sont les modules inclus ?

AtroCore est un logiciel libre et gratuit, avec des modules optionnels payants pour des fonctionnalités avancées telles que des intégrations de données spécialisées et des fonctions de qualité des données améliorées. Cette conception modulaire permet aux entreprises d'adapter leur configuration AtroCore à leur budget et à leurs besoins. L'utilisation d'AtroCore sur site est entièrement gratuite.