Gestion de Fichiers
AtroCore est un système de gestion de fichiers open-source hautement configurable, conçu pour aider les entreprises à organiser, stocker et contrôler l'accès à leurs fichiers et documents numériques. Il permet de gérer divers types de fichiers tels que des documents texte, des images, des PDF, des fichiers multimédias et des feuilles de calcul sur différents emplacements de stockage, mais au sein d'une structure de dossiers virtuels unique.
Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de fichiers ?
Les logiciels de gestion de fichiers permettent aux entreprises d'organiser, de stocker et de contrôler l'accès à leurs documents et fichiers numériques. En utilisant un logiciel de gestion de fichiers, les entreprises rationalisent le stockage des données, améliorent l'accessibilité des documents et veillent à ce que les informations importantes soient sécurisées et organisées entre les différents services. Ce logiciel gère divers éléments tels que : les articles : - Documents texte - Images - Feuilles de calcul - Fichiers multimédias - Présentations - PDF - Dessins CAO - Fichiers HTML - Tout autre type de fichier
Fonctionnalités de Gestion de Fichiers
Ce type de logiciel offre de nombreuses fonctionnalités pour aider les entreprises à gérer efficacement les documents, les feuilles de calcul et d'autres types de fichiers. Avec l'aide d'un logiciel de gestion de fichiers, les entreprises sont en mesure de:
Centraliser tous vos fichiers en les rassemblant et en les gérant dans un système sécurisé et virtuellement centralisé pour un accès rapide depuis n'importe où.
Contrôlez l'accès et les autorisations grâce à des paramètres d'autorisation permettant d'attribuer des niveaux d'accès spécifiques en fonction des rôles, de sorte que seul le personnel autorisé puisse consulter, modifier ou partager certains documents.
Organiser et structurer à l'aide de dossiers hiérarchiques, de catégories et de collections.
Gérer les métadonnées - permettre le marquage, l'étiquetage ou l'ajout de métadonnées (telles que la date, le créateur, etc.) aux fichiers afin d'en faciliter la recherche.
Suivre les modifications pour que les utilisateurs puissent voir l'historique des modifications, les annuler et gérer tous vos fichiers dans un environnement collaboratif.
Partager et collaborer avec les employés, les sous-traitants, les partenaires et les clients. En limitant la durée de vie et d'utilisation des liens de fichiers, vous pouvez contrôler davantage l'accessibilité des fichiers.
Intégrer avec d'autres plateformes et systèmes, tels que ERP, CRM et plateformes de stockage en nuage, afin que les données pertinentes soient accessibles sur toutes les plateformes.
Utilisez des outils de recherche et de filtrage robustes qui permettent aux utilisateurs de trouver des documents en fonction de mots clés, de types de fichiers, de balises et d'autres paramètres.
Gestion de fichiers libre et gratuite avec AtroCore
AtroCore est une plateforme open source hautement configurable conçue pour fournir une gestion puissante et flexible des fichiers et des métadonnées afin de soutenir n'importe quel processus d'entreprise. AtroCore vous offre des fonctionnalités robustes tout au long du cycle de vie de vos documents, feuilles de calcul, fichiers multimédias et tout autre type de fichier. Grâce à la prise en charge prête à l'emploi de plusieurs espaces de stockage, il permet aux organisations de télécharger et d'indexer, de gérer, d'organiser et de classer, ainsi que de distribuer et de synchroniser les fichiers avec d'autres systèmes, clients et partenaires, de manière transparente. Les principaux avantages d'AtroCore File Management sont:
Prise en charge de plusieurs mémoires
AtroCore vous permet de gérer des fichiers stockés sur plusieurs supports dans un référentiel central. AtroCore prend en charge les types de stockage suivants&colon ; stockage local (par exemple, partitions montées), Microsoft SharePoint, Google Drive, Amazon S3, Backblaze B2, Dropbox et bien d'autres encore (par le biais de modules supplémentaires). Le système prend en charge les structures de dossiers virtuelles et physiques.
Métadonnées et relations configurables
Les utilisateurs peuvent afficher des métadonnées détaillées telles que le nom du fichier, l'aperçu, la taille, les balises et les modifications récentes. Les champs personnalisés permettent d'obtenir des données plus spécifiques, offrant ainsi un contrôle total sur les informations affichées. Gérez les métadonnées (par exemple, le créateur, la licence, la validité) et ajoutez des taxonomies personnalisées si nécessaire.
Riche en fonctionnalités et extensible
Les modules d'AtroCore offrent des options adaptables et riches en fonctionnalités pour automatiser les opérations commerciales. Les utilisateurs peuvent choisir des modules gratuits ou payants, ne payant que pour ce dont ils ont besoin, faisant d'AtroCore une solution de gestion de fichiers polyvalente et évolutive.
Gestion avancée de l'accès
Les rôles, les autorisations (même au niveau du champ) et les niveaux d'accès configurables dans AtroCore permettent aux entreprises de personnaliser précisément l'accès des utilisateurs, en garantissant un accès approprié aux données et aux fonctions. Cela renforce la sécurité, favorise la conformité et rationalise les flux de travail.
Approche par fichier
Les nouveaux fichiers ajoutés au stockage sont indexés automatiquement, ce qui permet des mises à jour instantanées et rend les fichiers facilement consultables sans étapes supplémentaires.
Sur site ou en nuage
AtroCore offre des options de déploiement flexibles, permettant aux utilisateurs de choisir entre des solutions basées sur le cloud et des installations sur site.
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