Beheer van stamgegevens

Als open-source MDM-platform (Master Data Management) stelt AtroCore bedrijven in staat om hun masterdata te centraliseren, standaardiseren en beheren. Met AtroCore kunt u zorgen voor consistentie en nauwkeurigheid van gegevens in alle bedrijfsdomeinen en -systemen, waardoor een naadloze datasynchronisatie en -integratie mogelijk is. AtroCore is ontworpen om zich naadloos aan te passen aan uw zeer unieke behoeften, verbetert de operationele efficiëntie, verbetert de besluitvorming en biedt een solide basis om uw bedrijf met vertrouwen uit te breiden.

Wat is Master Data Management-software?

Master Data Management (MDM) omvat processen, hulpmiddelen en technologieën die worden gebruikt om de fundamentele gegevens van een organisatie, ook wel "masterdata" genoemd, te centraliseren en bij te houden. Als software bieden MDM-oplossingen (Master Data Management) de hulpmiddelen en functionaliteiten die nodig zijn om masterdata in een organisatie te beheren en te onderhouden. Deze oplossingen helpen organisaties een gecentraliseerde opslagplaats van masterdata te creëren, die zorgt voor datakwaliteit, -consistentie en -governance. Masterdata omvatten:

  • Klantgegevens (namen, contactgegevens, accountinformatie en demografische gegevens).

  • Productgegevens (productnamen, beschrijvingen, specificaties, prijzen en SKU's).

  • Gegevens van leveranciers (contactgegevens, betalingsvoorwaarden en prestatiegeschiedenis).

  • Personeelsgegevens (persoonlijke informatie, functie, afdelingstoewijzingen en salarisgegevens).

  • Gegevens over bedrijfsmiddelen (apparatuur, gebouwen, voertuigen en intellectueel eigendom, identificatie van bedrijfsmiddelen, onderhoudsgeschiedenis en afschrijvingsschema's).

  • Locatiegegevens (kantoorlocaties, magazijnen, verkoopgebieden en eindpunten in de toeleveringsketen).

  • Financiële gegevens (omzetcodes, kostenplaatsen, winst-en-verliesrekeningen en andere financiële dimensies die door afdelingen heen worden gebruikt).

Functies voor mastergegevensbeheer

Master Data Management (MDM)-software centraliseert en beheert belangrijke organisatiegegevens en zorgt voor consistentie, nauwkeurigheid en toegankelijkheid van gegevens in verschillende bedrijfsfuncties. Dit zijn de belangrijkste functies van MDM-software:

  • Gegevensintegratie vanuit meerdere bronnen (ERP, CRM, e-commerce platforms, enz.) naar een centrale opslagplaats.

  • Governance en het handhaven van de standaarden en rollen voor het beheren van gegevenstoegang, -beveiliging en -kwaliteit, wat helpt om de regelgeving te waarborgen.

  • Datamodellering en hiërarchieën om relaties tussen data-entiteiten te definiëren, zoals producthiërarchieën of organisatiestructuren.

  • Gegevenskwaliteitsbeheer (gegevensvalidatie, opschonen, ontdubbelen en verrijken).

  • Workflows en bedrijfsprocessen beheren, aangepaste workflows maken voor de goedkeuring van gegevens, wijzigingsverzoeken en updates, om de controle en verantwoording te verbeteren.

  • Versiebeheer en auditing van gegevens, wijzigingen in stamgegevens in de loop van de tijd bijhouden, waardoor gebruikers de gegevensgeschiedenis kunnen inzien, versiebeheer kunnen uitvoeren en audittrails kunnen bijhouden.

  • Datasynchronisatie en -distributie naar aangesloten systemen en alle platforms up-to-date houden met de meest recente masterdata.

  • Rolgebaseerde toegangscontrole waarmee toegang tot gegevens kan worden beperkt op basis van gebruikersrollen, zodat alleen geautoriseerde gebruikers specifieke gegevenstypen kunnen bekijken, bewerken of beheren.

  • Analyse en rapportage om de datakwaliteit te bewaken, wijzigingen bij te houden en inzichten te genereren om datagestuurde besluitvorming te ondersteunen.

Waarom AtroCore kiezen als uw Master Data Management-software?

AtroCore is volledig gratis en open-source Master Data Management (MDM)-software die ongeëvenaarde flexibiliteit biedt voor het beheren en integreren van uw masterdata. Met AtroCore kunnen gebruikers gegevensuitwisselingsprocessen naadloos automatiseren, waarbij integratie via REST API's, bestandsuitwisseling of databasequery's wordt ondersteund. De robuuste mogelijkheden zorgen voor een moeiteloze verbinding met systemen van derden, zonder extra kosten voor het kernplatform, waardoor gestroomlijnd gegevensbeheer en integratie voor bedrijven van elke omvang mogelijk zijn.

1. Uitstekende configureerbaarheid

AtroCore biedt uitgebreide configureerbaarheid, waardoor het datamodel, de componenten en interfaces kunnen worden aangepast aan de bedrijfsbehoeften. De UI-handlers maken dynamische regels mogelijk die interface-elementen in realtime aanpassen, waardoor een intuïtieve ervaring wordt geboden die is afgestemd op workflows.

2. Gecentraliseerde gegevensbron

AtroCore stelt organisaties in staat om bedrijfskritische gegevens uit meerdere systemen te consolideren en te centraliseren, zodat er een centrale bron van waarheid ontstaat. Deze centralisatie vereenvoudigt de toegang tot gegevens, verbetert managementprocessen en garandeert de nauwkeurigheid en integriteit van informatie.

3. Verbeterde nauwkeurigheid en consistentie van gegevens

Door gegevens te centraliseren, dwingt AtroCore consistente gegevensindelingen, -standaarden en -validaties af in alle systemen, waardoor een hoge gegevenskwaliteit wordt gegarandeerd en discrepanties als gevolg van gegevens in silo's worden verminderd.

4. Gestroomlijnd gegevensbeheer en compliance

De tools van AtroCore voor het bijhouden van gegevenswijzigingen, het beheren van de gegevenskwaliteit en het implementeren van workflows ondersteunen best practices voor data governance, wat essentieel is voor naleving van regelgeving en data stewardship.

5. Naadloze en volledig geautomatiseerde integraties

Dankzij de mogelijkheid om te integreren met externe systemen (zoals ERP, CRM en e-commerce), zorgt AtroCore ervoor dat stamgegevens naadloos tussen platforms stromen, waardoor gegevens consistent en up-to-date blijven voor de hele organisatie.

6. Schaalbaarheid

Het platform past zich goed aan de groeiende databehoeften aan, waardoor het geschikt is voor bedrijven van verschillende groottes en industrieën, waaronder bedrijven met complexe datastructuren zoals productiebedrijven, detailhandel en financiële dienstverleners.

Geïnteresseerd?

Boek een gratis persoonlijke demo of een snel adviesgesprek.

Modules voor mastergegevensbeheer

Advanced Data Types

Deze module voegt extra gegevenstypen toe voor velden en attributen, en een nieuw type entiteit "relatie", die extra eigenschappen voor uw relaties mogelijk maakt.

Advanced Classification

Deze module voegt productfamiliehiërarchieën toe met attribuutovererving en maakt het gebruik van meerdere productclassificaties mogelijk.

AI Integration

De PIM AI Integratiemodule combineert ChatGPT, Jasper en Gemini om productinhoud te beheren en te genereren.

Revisions

De module biedt gebruikers de mogelijkheid om eenvoudig met de wijzigingsgeschiedenis te werken: bekijk de geschiedenis van veldwijzigingen en herstel eerdere waarden.

Completeness

De module meet in procenten de mate van volledigheid van de verplichte velden waarmee u de kwaliteit van de entiteitsgegevens kunt controleren en verbeteren.

Workflows

Met deze module kunnen verschillende processen en acties worden geïmplementeerd en beheerd die door bepaalde gebeurtenissen worden geactiveerd.

Veelgestelde Vragen

Wat maakt AtroCore tot een unieke MDM-tool?

AtroCore is een open-source, modulair platform op maat voor efficiënt gegevensbeheer en naadloze integratie, met een focus op Master Data Management. Het centraliseert en standaardiseert alle bedrijfsgegevens (zoals klant-, product- en leveranciersinformatie) om consistentie tussen verschillende afdelingen en systemen te waarborgen. Met AtroCore behoudt u de volledige controle over uw gegevens, waardoor u in de hele organisatie betere beslissingen kunt nemen.

Welke soorten gegevens kan AtroCore beheren als MDM?

AtroCore biedt een 100% configureerbaar datamodel voor het beheren van alle soorten stamgegevens met alle structuren, inclusief klant-, product-, leveranciers- en personeelsgegevens, evenals referentiegegevens zoals codes en classificaties.

Wat kan worden aangepast via configuratie in AtroCore Data Platform?

Je kunt het datamodel configureren (inclusief entiteitrelaties), gebruikersinterfaces, gebruikersrollen en -rechten, systeemnavigatie, dynamische regels voor het aanpassen van UI-elementen (via UI-handlers). Daarnaast kun je import/export feeds instellen om je gegevens te structureren en ermee te werken zoals gewenst.

Kan AtroCore worden geïntegreerd met andere systemen?

Ja, AtroCore biedt uitgebreide integratiemogelijkheden, zodat gegevens naadloos kunnen worden uitgewisseld met ERP-, CRM- en e-commercesystemen. Het platform ondersteunt API-gebaseerde bestandsgebaseerde en DB-query-gebaseerde gegevensoverdracht om gegevensconsistentie en synchronisatie tussen verschillende systemen te garanderen.

Is AtroCore geschikt voor het midden- en kleinbedrijf (MKB)?

Absoluut. Het modulaire, open-source model van AtroCore maakt het een betaalbare oplossing voor het MKB, zodat ze alleen de functies kunnen implementeren die ze nodig hebben en kunnen opschalen als dat nodig is. Deze flexibiliteit verlaagt ook de implementatiekosten en overhead, waardoor het toegankelijk is voor bedrijven van elke omvang.

Zijn er kosten verbonden aan AtroCore en welke modules zijn inbegrepen?

AtroCore is open-source en gratis te gebruiken, met optionele betaalde modules voor geavanceerde functies zoals gespecialiseerde data-integraties en verbeterde functies voor datakwaliteit. Dankzij dit modulaire ontwerp kunnen bedrijven hun AtroCore-installatie aanpassen aan hun budget en vereisten. Je kunt AtroCore on-premise volledig gratis gebruiken.