Bestandsbeheer
AtroCore is een zeer configureerbaar, open-source bestandsbeheersysteem dat is ontworpen om bedrijven te helpen bij het organiseren, opslaan en beheren van de toegang tot hun digitale bestanden en documenten. Het maakt het beheer van verschillende bestandstypen mogelijk, zoals tekstdocumenten, afbeeldingen, PDF's, multimediabestanden en spreadsheets op verschillende opslaglocaties, maar binnen één virtuele mappenstructuur.
Wat is software voor bestandsbeheer?
Met File Management Software kunnen bedrijven hun digitale documenten en bestanden organiseren, opslaan en de toegang ertoe controleren. Door bestandsbeheersoftware te gebruiken, stroomlijnen bedrijven de opslag van gegevens, verbeteren ze de toegankelijkheid van documenten en zorgen ze ervoor dat belangrijke informatie veilig en georganiseerd wordt bewaard op verschillende afdelingen**. Deze software behandelt verschillende zaken zoals: items: - Tekstdocumenten - Afbeeldingen - spreadsheets - Multimedia-bestanden - Presentaties - PDF's - CAD tekeningen - HTML-bestanden - Elk ander type bestand
Functies voor bestandsbeheer
Dit type software biedt tal van functies waarmee bedrijven documenten, spreadsheets en andere soorten bestanden efficiënt kunnen beheren. Met behulp van software voor bestandsbeheer kunnen bedrijven:
Centraliseer al je bestanden door ze te verzamelen en te beheren in een veilig, virtueel gecentraliseerd systeem voor snelle toegang vanaf elke locatie.
Controleer toegang en machtigingen door middel van machtigingsinstellingen om specifieke toegangsniveaus toe te wijzen op basis van rollen, zodat alleen geautoriseerd personeel bepaalde documenten kan bekijken, bewerken of delen.
Organiseer en structureer met hiërarchische mappen, categorieën en collecties.
Metagegevens beheren - toestaan om tags, labels of metagegevens (zoals datum, maker, enz.) toe te voegen aan bestanden om ze gemakkelijker terug te vinden.
Veranderingen bijhouden zodat gebruikers de geschiedenis van wijzigingen kunnen zien, wijzigingen ongedaan kunnen maken en al je bestanden in een samenwerkingsomgeving kunnen beheren.
Delen en samenwerken met medewerkers, uitbesteders, partners en klanten. Door de levensduur en gebruikstijden van bestandskoppelingen te beperken, kunt u de toegankelijkheid van bestanden verder controleren.
Integreer met andere platforms en systemen, zoals ERP, CRM en platforms voor cloudopslag, zodat relevante gegevens toegankelijk zijn op verschillende platforms.
Gebruik robuuste zoeken en filteren waarmee gebruikers documenten kunnen vinden op basis van trefwoorden, bestandstypen, tags en andere parameters.
Gratis, open-source bestandsbeheer met AtroCore
AtroCore is een zeer configureerbaar open source platform dat is ontworpen om krachtig en flexibel bestands- en metadatabeheer te bieden ter ondersteuning van elk bedrijfsproces. AtroCore ondersteunt u met robuuste functionaliteit gedurende de gehele levenscyclus van uw documenten, spreadsheets, mediabestanden en elk ander type bestand. Met kant-en-klare ondersteuning voor meerdere opslaglocaties kunnen organisaties bestanden naadloos uploaden en indexeren, beheren, organiseren en classificeren en distribueren en synchroniseren met andere systemen, klanten en partners. De belangrijkste voordelen van AtroCore File Management zijn:
Ondersteuning voor meerdere opslaglocaties
Met AtroCore kunt u bestanden beheren die zijn opgeslagen op meerdere opslaglocaties in een centrale repository. AtroCore ondersteunt de volgende opslagtypes: lokale opslag (bijv. gemounte partities), Microsoft SharePoint, Google Drive, Amazon S3, Backblaze B2, Dropbox en nog veel meer (via aanvullende modules). Het systeem ondersteunt zowel virtuele als fysieke mapstructuren.
Configureerbare metadata en relaties
Gebruikers kunnen gedetailleerde metadata bekijken zoals bestandsnaam, voorbeeld, grootte, tags en recente wijzigingen. Aangepaste velden maken meer specifieke gegevens mogelijk en bieden volledige controle over de weergegeven informatie. Beheer metadata (bijv. maker, licentie, geldigheid) en voeg naar behoefte aangepaste taxonomieën toe.
Rijk aan functies en uitbreidbaar
AtroCore-modules bieden aanpasbare, functierijke opties voor het automatiseren van bedrijfsactiviteiten. Gebruikers kunnen kiezen uit gratis of betaalde modules, waarbij ze alleen betalen voor wat ze nodig hebben, waardoor AtroCore een veelzijdige, schaalbare oplossing voor bestandsbeheer is.
Geavanceerd toegangsbeheer
Met de configureerbare rollen, machtigingen (zelfs op veldniveau) en toegangsniveaus in AtroCore kunnen bedrijven de toegang van gebruikers nauwkeurig** afstemmen, zodat ze de juiste toegang tot gegevens en functies hebben. Dit verbetert de beveiliging, ondersteunt compliance en stroomlijnt workflows.
Bestand-eerst benadering
Nieuwe bestanden die worden toegevoegd aan de opslag worden automatisch geïndexeerd, wat zorgt voor directe updates en waardoor bestanden gemakkelijk doorzoekbaar zijn zonder extra stappen.
Op locatie of in de cloud
AtroCore biedt flexibele inzetmogelijkheden, zodat gebruikers kunnen kiezen tussen cloudgebaseerde oplossingen en installaties op locatie.
Geïnteresseerd?
