Beheer van bedrijfsprocessen

Door de integratie van de module Workflows ontwikkelt AtroCore zich tot een uitgebreide oplossing voor Business Process Management (BPM), die de ideale balans biedt tussen modulaire flexibiliteit en uitgebreide configureerbaarheid. Als betaalbaar en multifunctioneel dataplatform stelt AtroCore bedrijven in staat om verschillende datatypes te beheren en tegelijkertijd aanpasbare workflows toe te passen om activiteiten te stroomlijnen en efficiëntie te verhogen.

Wat is beheer van bedrijfsprocessen?

Business Process Management (BPM) is een methodische strategie gericht op het verbeteren van de processen van een organisatie. Met software voor Business Process Management (BPM) kunnen organisaties hun werkstromen ontwerpen, automatiseren, controleren en verfijnen. Over het algemeen kan BPM-software worden onderverdeeld in verschillende types:

  • Integratiegericht BPM die interactie vereist met meerdere softwaresystemen en applicaties om processen te automatiseren.

  • Human-centric BPM ontworpen voor processen met menselijke tussenkomst, zoals goedkeuringsworkflows of klantenserviceprocessen.

  • Documentgericht BPM die zich richt op documentbeheer, goedkeuring van contracten of verwerking van claims.

  • Regel-gebaseerde BPM die zich richt op processen die afhankelijk zijn van de naleving van specifieke bedrijfsregels of voorschriften.

  • Low-Code/No-Code BPM perfect voor wie geen uitgebreide programmeervaardigheden heeft.

  • Intelligente BPM (iBPM) die BPM combineert met AI en analyse om realtime inzichten, voorspellende modellen en adaptieve automatisering te bieden.

Functies voor beheer van bedrijfsprocessen

Met BPM-software kunnen organisaties hun workflows en bedrijfsprocessen creëren, beheren, automatiseren en optimaliseren.

  • Bedrijfsprocessen modelleren en ontwerpen - tools gebruiken om processen visueel in kaart te brengen met flowcharts of andere ontwerpelementen om workflows te ontwerpen en aan te passen aan hun specifieke behoeften.

  • Routinematige taken automatiseren zoals gegevensinvoer, goedkeuringen en routinematige documentverwerking om de productiviteit te verhogen en menselijke fouten te verminderen.

  • Automatisch acties uitvoeren op basis van specifieke triggers, zoals het indienen van een formulier, het wijzigen van gegevens in een record of een vastgestelde tijdlijn.

  • Implementeer (bijna) real-time integraties met andere platforms (zoals ERP, CRM en databases) om een soepele gegevensstroom binnen de organisatie te garanderen.

  • Gegevens automatisch valideren binnen verschillende processen voordat ze worden opgeslagen.

  • Prestatiecijfers voor processen genereren, waardoor datagestuurde inzichten mogelijk worden die in verschillende rapporten kunnen worden opgenomen om de efficiëntie te volgen,

  • Ondersteun voortdurende optimalisatie door feedback en prestatiegegevens.

  • Toepassing van rolgebaseerd toegangsbeheer en machtigingen, automatisch verzenden van meldingen en gebruikers laten samenwerken aan taken binnen het proces.

Wie heeft speciale BPM-software nodig?

1.Bedrijven met complexe workflows en repetitieve processen

Bedrijven met grote hoeveelheden routinematige of onderling afhankelijke taken (zoals financiën, productie en logistiek) hebben baat bij BPM-software om deze workflows te stroomlijnen, automatiseren en optimaliseren.

2. Bedrijven met meerdere afdelingen of locaties

Grote organisaties of organisaties met meerdere afdelingen kunnen de consistentie en samenwerking verbeteren met een gecentraliseerd BPM-systeem, waarbij teams met elkaar verbonden worden en processen gestandaardiseerd worden tussen kantoren of regio's.

3. Bedrijven die regelmatig procesaanpassingen nodig hebben

Als je bedrijfsomgeving zeer dynamisch is (bv. e-commerce of technologie), kun je met BPM-software workflows snel aanpassen en zo gelijke tred houden met veranderende markteisen of voorschriften.

4. Bedrijven die vertrouwen op gegevens uit meerdere systemen

Voor bedrijven die behoefte hebben aan een naadloze gegevensstroom tussen verschillende (zoals CRM, ERP of platforms voor klantondersteuning), integreert BPM-software deze bronnen voor een betere besluitvorming en realtime inzichten.

5. Organisaties met strenge compliance- of beveiligingseisen

Sectoren zoals gezondheidszorg, financiën en juridische diensten vereisen nauwgezette tracking voor naleving. BPM-software biedt controletrajecten en toegangscontroles, zodat naleving van de regelgeving en gegevensbeveiliging gegarandeerd zijn.

6. Bedrijven zoeken naar efficiëntie in klantenservice

Klantenservice- en ondersteuningsactiviteiten kunnen processen zoals ticketing, case resolution en feedback stroomlijnen met BPM-software, waardoor de responstijden en klanttevredenheid verbeteren.

Geïnteresseerd?

Boek een gratis persoonlijke demo of een snel adviesgesprek.

Neem contact met ons op

Waarom AtroCore een uitstekend beheersysteem voor bedrijfsprocessen is

1. Configureerbaarheid

AtroCore biedt uitgebreide configureerbaarheid, waardoor het datamodel en geautomatiseerde acties van verschillende typen diepgaand kunnen worden aangepast. Alle gebruikersinterfaces zijn ook 100% configureerbaar. Met de UI-handlers kunnen gebruikers regels maken voor dynamische UI-aanpassingen op basis van gebruikersactiviteit, zoals het alleen-lezen maken van specifieke velden, het toepassen van dynamische standaardwaarden, enz. om de bruikbaarheid en efficiëntie van de workflow te verbeteren.

2. Uitgebreide functieset

AtroCore biedt uitgebreide functies voor het ontwerpen en optimaliseren van bedrijfsprocessen, waaronder workflowbeheer, gegevensintegratie en samenwerking. De belangrijkste functies - taakautomatisering, documentbeheer en real-time rapportage - verbeteren de operationele efficiëntie aanzienlijk.

3. Integratiemogelijkheden

AtroCore integreert naadloos met verschillende systemen en platforms van derden, waaronder ERP- en CRM-oplossingen, via de flexibele REST API. Deze integratiemogelijkheid zorgt voor een soepele gegevensstroom en consistente synchronisatie tussen systemen, zodat u verzekerd bent van nauwkeurige, actuele informatie op alle aangesloten platforms.

4. Kosteneffectieve oplossing

AtroCore biedt een kosteneffectief alternatief voor de meeste BPM-tools op de markt. Dankzij de betaalbaarheid van AtroCore kunnen bedrijven, met name kleine en middelgrote bedrijven, gebruikmaken van eersteklas functionaliteit met volledige controle over hun uitgaven.

5. Schaalbaarheid

De architectuur van AtroCore is ontworpen om de groei van een organisatie aan te kunnen. Naarmate de BPM-behoeften van uw bedrijf zich ontwikkelen, schaalt AtroCore met u mee, zodat nieuwe modules en functies kunnen worden toegevoegd zonder grote revisies.

6. Modulariteit

Het modulaire ontwerp van AtroCore stelt bedrijven in staat om de BPM-implementatie gefaseerd aan te pakken, te beginnen met de kernfuncties en naar behoefte geleidelijk complexere modules toe te voegen. Met AtroCore kunnen bedrijven hun BPM-initiatieven prioriteren op basis van onmiddellijke vereisten.

Beheer van bedrijfsprocessen

Workflows

Met deze module kunnen verschillende processen en acties worden geïmplementeerd en beheerd die door bepaalde gebeurtenissen worden geactiveerd.

Completeness

De module meet in procenten de mate van volledigheid van de verplichte velden waarmee u de kwaliteit van de entiteitsgegevens kunt controleren en verbeteren.

Revisions

De module biedt gebruikers de mogelijkheid om eenvoudig met de wijzigingsgeschiedenis te werken: bekijk de geschiedenis van veldwijzigingen en herstel eerdere waarden.

Advanced Data Types

Deze module biedt verbeterd entiteitenbeheer, dynamische relaties en het aanpassen van attributen.

Reports

De rapportagemodule biedt de mogelijkheid om hiërarchie toe te voegen voor de productfamilie.

AI Integration

De PIM AI Integratiemodule combineert ChatGPT, Jasper en Gemini om productinhoud te beheren en te genereren.

FAQ

1. Hoe ondersteunt AtroCore BPM?

AtroCore verbetert BPM door functies te bieden voor workflowbeheer, taakautomatisering, documentbeheer en realtime rapportage, waardoor organisaties hun activiteiten kunnen stroomlijnen.

2. Wat is er nodig om de AtroCore BPM-functionaliteit te gebruiken?

Om gebruik te maken van de BPM-functionaliteit van AtroCore is alleen de module Workflow nodig, die de benodigde tools biedt voor het beheren van bedrijfsprocessen.

3. Is AtroCore aanpasbaar?

Absoluut! AtroCore biedt een aanzienlijke configureerbaarheid, waardoor gebruikers het datamodel en de gebruikersinterfaces kunnen aanpassen, aangepaste actieknoppen, UI-handlers, automatisch getriggerde acties en nog veel meer kunnen configureren.

4. Is er ondersteuning beschikbaar voor AtroCore-gebruikers?

Ja, AtroCore heeft een actieve community en biedt documentatie, forums en gebruikershandleidingen om te helpen bij de implementatie en het oplossen van problemen.

Kan ik AtroCore uitproberen voordat ik me eraan committeer?

AtroCore is open-source en gratis te gebruiken, waardoor je de mogelijkheden en functionaliteiten kunt verkennen zonder kosten vooraf. Om de BPM-mogelijkheden van AtroCore te kunnen benutten, is echter de module Workflow vereist.

6. Wat moet ik doen als ik aanvullende vragen heb?

Als je nog meer vragen hebt, kun je contact met ons opnemen voor hulp.