Gestão de ficheiros
O AtroCore é um sistema de gestão de ficheiros de código aberto altamente configurável, concebido para ajudar as empresas a organizar, armazenar e controlar o acesso aos seus ficheiros e documentos digitais. Permite gerir diversos tipos de ficheiros, tais como documentos de texto, imagens, PDFs, ficheiros multimédia e folhas de cálculo em diferentes locais de armazenamento, mas dentro de uma única estrutura de pastas virtuais.
O que é o software de gestão de ficheiros?
O Software de Gestão de Ficheiros permite às empresas organizar, armazenar e controlar o acesso aos seus documentos e ficheiros digitais. Ao utilizar o Software de Gestão de Ficheiros, as empresas optimizam o armazenamento de dados, melhoram a acessibilidade dos documentos e asseguram que as informações importantes são mantidas em segurança e organizadas entre departamentos. Este software trata de vários aspectos, tais como: itens: - Documentos de texto - Imagens - Folhas de cálculo - Ficheiros multimédia - Apresentações - PDFs - Desenhos CAD - Ficheiros HTML - Qualquer outro tipo de ficheiro
Funcionalidades de gestão de ficheiros
Este tipo de software oferece inúmeras funcionalidades para ajudar as empresas a gerir documentos, folhas de cálculo e outros tipos de ficheiros de forma eficiente. Com a ajuda do software de gestão de ficheiros, as empresas podem:
Centralize todos os seus ficheiros, recolhendo-os e gerindo-os num sistema seguro e virtualmente centralizado para acesso rápido a partir de qualquer lugar.
Controle o acesso e as permissões através de definições de permissão para atribuir níveis de acesso específicos com base em funções, para que apenas o pessoal autorizado possa ver, editar ou partilhar determinados documentos.
Organizar e estruturar usando pastas hierárquicas, categorias e coleções.
Gerir metadados - permite marcar, etiquetar ou adicionar metadados (como data, criador, etc.) aos ficheiros para facilitar a sua recuperação.
Rastrear alterações para que os usuários possam ver o histórico de alterações, desfazer alterações e gerenciar todos os seus arquivos em um ambiente colaborativo.
Compartilhar e colaborar com funcionários, terceirizados, parceiros e clientes. Ao limitar o tempo de vida e de utilização das ligações de ficheiros, pode controlar ainda mais a acessibilidade dos ficheiros.
Integre com outras plataformas e sistemas, como ERP, CRM e plataformas de armazenamento em nuvem, para que os dados relevantes sejam acessíveis em todas as plataformas.
Utilize pesquisa e filtragem robustas que permitam aos utilizadores encontrar documentos com base em palavras-chave, tipos de ficheiros, etiquetas e outros parâmetros.
Gestão de ficheiros gratuita e de código aberto com o AtroCore
O AtroCore é uma plataforma de código aberto altamente configurável, concebida para fornecer uma gestão de ficheiros e metadados potente e flexível para apoiar qualquer processo empresarial. A AtroCore oferece-lhe uma funcionalidade robusta ao longo do ciclo de vida dos seus documentos, folhas de cálculo, ficheiros multimédia e qualquer outro tipo de ficheiro. Com suporte imediato para vários armazenamentos, permite às organizações carregar e indexar, gerir, organizar e classificar, bem como distribuir e sincronizar ficheiros com outros sistemas, clientes e parceiros. As principais vantagens do AtroCore File Management são:
Suporte para vários armazenamentos
O AtroCore permite-lhe gerir ficheiros armazenados em vários armazenamentos num repositório central. A AtroCore suporta os seguintes tipos de armazenamento: armazenamento local (por exemplo, partições montadas), Microsoft SharePoint, Google Drive, Amazon S3, Backblaze B2, Dropbox e muitos mais (através de módulos adicionais). O sistema suporta estruturas de pastas virtuais e físicas.
Metadados e relações configuráveis
Os utilizadores podem ver metadados detalhados como o nome do ficheiro, pré-visualização, tamanho, etiquetas e alterações recentes. Os campos personalizados permitem dados mais específicos, oferecendo controlo total sobre as informações apresentadas. Gerir metadados (por exemplo, criador, licença, validade) e adicionar taxonomias personalizadas conforme necessário.
Rico em funcionalidades e extensível
Os módulos AtroCore fornecem opções adaptáveis e ricas em funcionalidades para automatizar as operações comerciais. Os utilizadores podem escolher módulos gratuitos ou pagos, pagando apenas pelo que necessitam, tornando o AtroCore uma solução de gestão de ficheiros versátil e escalável.
Gestão avançada do acesso
As funções configuráveis, as permissões (mesmo ao nível do campo) e os níveis de acesso no AtroCore permitem às empresas adaptar o acesso dos utilizadores com precisão, garantindo o acesso adequado aos dados e às funções. Isto aumenta a segurança, apoia a conformidade e simplifica os fluxos de trabalho.
Abordagem de ficheiros em primeiro lugar
Os novos ficheiros adicionados ao armazenamento são indexados automaticamente, o que proporciona actualizações instantâneas e torna os ficheiros facilmente pesquisáveis sem passos adicionais.
No local ou com base na nuvem
O AtroCore oferece opções de implementação flexíveis, permitindo aos utilizadores escolher entre soluções baseadas na nuvem e instalações no local.
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