As pessoas passam muito tempo a procurar e a trabalhar com activos digitais. Um sistema DAM ou software DAM é um repositório central para armazenamento e gestão de activos digitais. Existem muitos sistemas DAM no mercado e a escolha não é simples. Neste artigo, tentamos reunir as informações mais interessantes sobre os melhores.

1. Brandfolder

Brandfolder é o software DAM mais popular de acordo com o G2 Crowd. É uma solução SaaS e vem com muitos recursos diretamente da caixa. Tem um design elegante e é mais do que apenas um sistema DAM - ajuda os utilizadores a organizar, manipular, distribuir e analisar os seus activos digitais num único repositório. O Brandfolder ajuda as marcas a organizarem-se melhor, a tornarem-se mais consistentes e eficazes.

Factos importantes:

• Fundada em 2012
• Tem muitas funcionalidades
• Solução SaaS 100% baseada na nuvem
• O preço não é comunicado publicamente
• Tem uma pesquisa inteligente avançada alimentada por IA e marcação automática
• pode ser personalizada (etiqueta branca)
• optimizado para equipas
• Tem fluxos de trabalho e gestão de direitos
• boa documentação
• API.

2. PhotoShelter for Brands (formerly Libris)

PhotoShelter Brands é uma solução DAM baseada na nuvem para empresas de muitos sectores. Tem menos funcionalidades do que o Brandfolder, mas é também um software orientado para a equipa. Os utilizadores podem carregar, organizar e partilhar diferentes activos digitais, sem limite de tamanho. O principal objetivo do software é a partilha de fotografias e vídeos, o que lhe permite contar constantemente a história da sua marca.

Factos importantes:

• Fundada em 2005
• O preço não é comunicado publicamente
• As caraterísticas não estão claramente descritas no sítio Web
• Solução SaaS 100% baseada na nuvem
• Marcação automática alimentada por IA
• Tem muitas integrações
• boa documentação
• API.

3. Image Relay

Image Relay permite aos utilizadores criar um portal personalizado com o logótipo da sua marca, cores e outros detalhes. Os utilizadores podem partilhar os seus activos digitais com outras pessoas sem conceder acesso direto através de login. O Image Relay foi concebido para ser elegante, intuitivo e responder às necessidades de cada utilizador.

Factos importantes:

• fundado em 2002
• Preços a partir de $99 / mês
• Integrações apenas via Zapier (possibilidades limitadas)
• Utiliza uma estrutura de pastas
• Solução SaaS 100% baseada na nuvem
• boa documentação
• API.

4. Canto

Canto é um sistema de gestão de activos digitais para médias e grandes empresas que permite aos utilizadores centralizar, organizar e partilhar a sua biblioteca de activos de marca. Os clientes podem escolher entre uma solução baseada na nuvem, uma instalação no local ou uma abordagem híbrida. A Canto é uma das principais empresas de gestão de activos digitais. A funcionalidade de gestão do fluxo de trabalho do sistema permite às empresas gerir versões de documentos, aprovações, comentários e notificações.

Principais factos:

• Fundada em 1990
• tem muitas funcionalidades
• o preço não é comunicado publicamente
• tem conectores pré-construídos para Adobe InDesign, Photoshop, WordPress, DropBox, Box, Slack, Facebook, Google Drive, Pinterest e Twitter
• Tem muitas integrações
• Optimizado para equipas
• Tem fluxos de trabalho e gestão de direitos
• API.

5. Widen Collective

Widen serve empresas de média e grande dimensão com foco no marketing com uma plataforma orientada para os dados - o Widen Collective. O produto oferece uma biblioteca centralizada para gerenciar imagens, documentos, arquivos de áudio e vídeo em um só lugar. O sistema possui uma gestão abrangente de funções de utilizador e controlos de acesso. A solução consiste em diferentes aplicações para gestão de activos, acompanhamento e medição do desempenho dos activos, gestão de informações sobre produtos, utilização de portais e gestão do fluxo de trabalho.

Principais factos:

• fundada em 1948
• Preço a partir de $20.000
• Solução SaaS 100% baseada na nuvem
• Tem muitas integrações
• As funcionalidades não estão claramente descritas no sítio Web
• boa documentação
• API.

6. Daminion Server

Daminion Server é uma ferramenta muito poderosa para a gestão de activos digitais por pequenas equipas. A Daminion é utilizada por mais de 600 empresas de todo o mundo em vários sectores. Está disponível em versões na nuvem e no local. A versão local foi concebida para Windows, mas pode ser iniciada em Macs através de aplicações especiais. A Daminion centra-se na gestão de ficheiros e oferece preços acessíveis para pequenas equipas com orçamentos limitados.

Factos essenciais:

• Fundada em 1999
• O preço não é comunicado publicamente
• Tem muitas funcionalidades
• Integração estreita com metadados XMP/MWG
• Suporta mais de 100 formatos multimédia, incluindo imagens vectoriais e documentos
• API.

7. IntelligenceBank

IntelligenceBank é o principal software de gestão de activos digitais para simplificar os processos de marketing e proteger a sua marca e os requisitos de conformidade. Simplifica a gestão de projectos criativos, bem como a partilha, distribuição e elaboração de relatórios sobre os activos da marca.

Factos essenciais:

• fundado em 2009
• preço a partir de $9.000
• Tem mais de 400 clientes
• optimizado para equipas
• Tem rastreio e análise de ligações públicas
• Tem uma funcionalidade de colaboração criativa
• Marcação automática de imagens com tecnologia de IA
• A solução BrandHub alarga as capacidades do DAM
• boa documentação
• API.

8. Bynder

Bynder é a forma mais fácil de gerir profissionalmente os seus activos digitais. A solução oferece um portal central baseado na nuvem para todos os materiais de marca e funções de mensagens das empresas. As equipas podem utilizar a mesma página para edições colaborativas em tempo real e aprovações de acordo com a marca, partilha e gravação fáceis de ficheiros e formatação automática para canais e tipos de ficheiros.

Principais factos:

• Fundada em 2009
• O preço não é comunicado publicamente
• Tem muitas funcionalidades
• Marcação automática de imagens com IA
• Fluxos de trabalho e aprovações
• Análise avançada
• Tem modelos de marcas de impressão
• Tem muitas integrações
• API.

9. Extensis Portfolio

Extensis Portfolio pode ser utilizado tanto para a gestão de activos digitais como para a gestão de activos de marca. Permite gerir grandes colecções de ficheiros, tornando as colecções de ficheiros pesquisáveis. O DAM fornece ferramentas para encontrar, organizar e converter grandes colecções de ficheiros multimédia. Este DAM fornece ferramentas para encontrar, organizar, converter e partilhar grandes colecções de ficheiros multimédia.

Factos importantes:

• Fundada em 1993
• no local ou auto-hospedado
• Preços a partir de $300 / Utilizador / Ano
• Marcação automática com IA
• Automatização do fluxo de trabalho
• Construtor Web para partilhar activos
• API.

10. MediaValet

O MediaValet baseia-se no Microsoft Azure e é um DAM empresarial na Nuvem. Ajuda as equipas de marketing e criativas a gerir, colaborar e distribuir facilmente os seus activos e conteúdos digitais. É utilizada por empresas de várias dimensões e sectores, incluindo indústria transformadora, tecnologia, bens de consumo, cuidados de saúde e agências. A plataforma oferece pré-visualizações completas de mais de 200 tipos de ficheiros, incluindo PDFs de várias páginas e modelos 3D.

Factos essenciais:

• Fundada em 2010
• Solução SaaS 100% baseada na nuvem
• O preço não é comunicado publicamente
• tem muitas funcionalidades
• tem muitas integrações
• Reconhecimento de objectos, texto e cores baseado em IA
• Os documentos do MS Office podem ser editados diretamente na aplicação
• As funcionalidades não estão claramente descritas no sítio Web
• API.

11. OpenAsset

OpenAsset é um software DAM que permite às empresas dos sectores da construção, engenharia, imobiliário e arquitetura armazenar, organizar, pesquisar e partilhar activos numa única plataforma. O IT fornece aplicações móveis para dispositivos Android e iOS, que ajudam a capturar e carregar imagens ou vídeos, mesmo a partir de locais remotos.

Principais factos:

• Fundada em 2002
• Solução SaaS 100% baseada na nuvem
• O preço não é comunicado publicamente
• Possui um módulo de gestão de projectos
• Pesquisa apoiada por IA
• O módulo para funcionários permite armazenar os activos digitais dos funcionários
• Tem muitas integrações
• boa documentação
• API.

12. NetX

NetX é um software DAM para organizações de vários sectores, incluindo museus, ensino superior e viagens/turismo. A solução também pode ser utilizada no local em plataformas Windows e Linux. Durante o processo de integração, a solução pode ser adaptada às necessidades do cliente.

Principais factos:

• Fundada em 1995
• Solução SaaS 100% baseada na nuvem
• O preço não é comunicado publicamente
• Tem muitas funcionalidades
• os hóspedes carregam ficheiros sem credenciais de início de sessão
• Marcação automática alimentada por IA
• boa documentação
• API.

13. MarcomCentral

MarcomCentral ajuda a organizar, personalizar e distribuir facilmente conteúdos de marketing. Combina a gestão de activos digitais, a personalização de conteúdos dinâmicos e a capacitação de vendas numa plataforma fácil de utilizar. Com a tecnologia self-service, os utilizadores podem facilmente encontrar, personalizar e distribuir os materiais de marca de que necessitam em tempo real. Com funções de pesquisa avançadas, análises aprofundadas e permissões de utilizador, o portal é um balcão único para aceder a conteúdos de marketing pré-aprovados.

Factos importantes:

• Fundada em 2000
• Solução SaaS 100% baseada na nuvem
• O preço começa em $1500/mês para pequenas equipas
• As funcionalidades não estão claramente descritas no sítio Web
• API.

14. Asset Bank

Asset Bank é uma solução DAM para grandes organizações que pode ser implementada no local ou na nuvem. Oferece várias funcionalidades que ajudam os utilizadores a armazenar e organizar activos digitais, controlar a sua utilização, adicionar metadados a activos e pré-visualizar ou carregar ficheiros. A ferramenta tem definições de permissão avançadas e está optimizada para trabalhar em equipa. O Asset Bank tem uma enorme variedade de funcionalidades e é altamente configurável para satisfazer as necessidades específicas da sua organização.

Factos importantes:

• fundada em 1999
• Baseado na nuvem ou no local
• Preço a partir de $585/mês
• Tem muitas funcionalidades
• Marcação automática alimentada por IA
• As funcionalidades não estão claramente descritas no sítio Web
• suporta Shutterstock
• API.

15. MerlinOne

MerlinOne é o software de gestão de activos digitais centrado na IA, que lhe permite organizar, editar e partilhar facilmente os seus activos digitais, tudo num só local. A solução integra-se com WordPress, Salesforce, Drupal e outras plataformas relacionadas. O MerlinOne também oferece uma funcionalidade de criação de conteúdos para equipas. O seu objetivo é facilitar o desenvolvimento de histórias visuais.

Principais factos:

• Fundada em 1988
• nuvem ou no local
• O preço não é comunicado publicamente
• Caraterísticas orientadas para a IA
• As caraterísticas não estão claramente descritas no sítio Web.

16. AtroDAM

AtroDAM é um software DAM de código aberto de uma nova geração. Permite configurar e utilizar tipos de activos personalizados para que os activos sejam validados automaticamente. O AtroDAM possui um modelo de dados flexível e pode ser configurado para qualquer caso de utilização comercial. Pode ser integrado sem problemas com o AtroPIM para assumir completamente a gestão de activos de produtos e melhorar a sua experiência de produto.

Factos importantes:

• fundada em 2020
• Possui uma API REST com todas as funcionalidades
• utilização gratuita, estão disponíveis módulos pagos
• ativamente desenvolvido
• 100% baseado na Web