Stel, je vertegenwoordigt een bedrijf met meerdere afdelingen of wereldwijd opererende bedrijven met complexe gegevensbehoeften. In dat geval heb je waarschijnlijk wel eens van de term Master Data Management (MDM) gehoord of zelfs overwogen om te kiezen tussen open source en bedrijfseigen MDM-oplossingen. Maar voordat je open-source en propriëtaire MDM met elkaar vergelijkt, is het essentieel om goed te begrijpen wat het eigenlijk is, inclusief het doel, de functionaliteiten en de specifieke behoeften van je organisatie.

Wat is MDM

Master Data Management (MDM)-software zijn de tools en processen die bedrijven gebruiken om alle belangrijke gegevens te beheren, controleren en beveiligen, inclusief product-, klant-, leveranciers- en andere belangrijke datadomeinen. Met MDM-software kunnen bedrijven:

• Gegevensbeveiliging bieden en gevoelige en organisatorische gegevens beschermen tegen ongeoorloofde toegang.
• Standaarden en beleidsregels afdwingen voor datakwaliteit en compliance.
• Gegevensintegratie, updates en toegankelijkheid tussen systemen stroomlijnen.

De gemeenschappelijke kenmerken van MDM-software zijn onder andere

• Gegevens uit verschillende bronnen integreren in een gecentraliseerd MDM-systeem, vaak via API's, geautomatiseerde processen of bulkuploads.
• Regels definiëren en toepassen voor gegevensconsistentie, -integriteit en -beveiliging.
• Gegevens standaardiseren, opschonen en valideren om duplicaten en fouten te elimineren en zo consistente gegevens te garanderen.
• Bijhouden van datagebruik, lineage en nauwkeurigheid.
• Controles implementeren zoals rolgebaseerde toegang en versleuteling om gevoelige informatie te beschermen.
• Ervoor zorgen dat gegevens voldoen aan organisatorische en wettelijke vereisten.
• Logboeken, dashboards en rapporten genereren voor een goede data-analyse en governance.

Simpel gezegd biedt MDM-software organisaties één enkele bron van waarheid voor hun gegevens. Dit leidt tot betere besluitvorming, naleving van regelgeving en operationele efficiëntie.

Wie heeft MDM-software nodig?

Hoewel MDM bedoeld is voor het beheren van kritieke bedrijfsgegevens, hangt het van een paar belangrijke factoren af of een bedrijf het nodig heeft: Complexiteit data-ecosysteem Bedrijven die enorme hoeveelheden gegevens verwerken in verschillende systemen, afdelingen en regio's hebben veel baat bij MDM-software. Deze bedrijven genereren meestal enorme hoeveelheden gegevens uit verschillende bronnen, zoals ERP, CRM, e-commerceplatforms en PIM-systemen. Hierdoor ontstaat de behoefte aan consistente gegevensintegratie, waarbij MDM ook van pas komt. Als centraal gegevensknooppunt zorgt MDM voor uniforme gegevensindelingen en naamgevingsconventies voor alle systemen. Moderne MDM's zijn ontworpen om te integreren met externe platforms. Dit zorgt voor consistente gegevensdeling en updates in realtime.

Gegevensafhankelijkheid

Bedrijven in bepaalde branches hebben MDM harder nodig dan andere. Retail- en e-commercebedrijven moeten bijvoorbeeld voortdurend productinformatie, voorraden en klantgegevens centraliseren voor meerdere verkoopkanalen. Van hen wordt ook verwacht dat ze zorgen voor consistente prijzen en beschrijvingen in verschillende winkels en platforms. Bedrijven in de gezondheidszorg doen ook vaak een beroep op MDM omdat de gegevensnormen in deze sector zeer hoog zijn en fouten zeer onwenselijk zijn. MDM helpt bedrijven in de gezondheidszorg om nauwkeurige patiëntendossiers bij te houden en te zorgen voor naleving van de regelgeving. Bedrijven in de bank- en financiële sector zijn een veel voorkomende klant voor moderne MDM-leveranciers. Zij moeten meestal klantgegevens, risicodossiers en nalevingsinformatie integreren, terwijl ze nauwkeurige rapportages mogelijk moeten maken en de opsporing van fraude moeten verbeteren. MDM-software kan aan al deze behoeften voldoen. Andere MDM-sectoren die meestal speciale MDM-software nodig hebben zijn onder andere fabrikanten en toeleveringsbedrijven, energie- en nutsbedrijven, technologie en telecommunicatie, logistiek en transport.

Groeiend tempo

Snelgroeiende bedrijven met een toenemende complexiteit van gegevens vereisen MDM om voorbereid te zijn op toekomstige uitbreidingen zonder datachaos. Wanneer bedrijven nieuwe platforms toevoegen (zoals ERP-, CRM- of e-commercesystemen), ontstaan er vaak inconsistenties in gegevensindelingen en -standaarden. In dit geval is investeren in MDM in een vroeg stadium van bedrijfsgroei een slimme strategie.

Simpel gezegd heeft uw bedrijf MDM nodig als u:

• Datakwaliteitsproblemen hebt: inconsistente, dubbele of onnauwkeurige gegevens in verschillende systemen.
• Te maken hebt met meerdere gegevensbronnen en gegevens van verschillende platforms of tools moet integreren.
• Uniforme gegevens nodig hebt voor analyses, compliance of operationele beslissingen.
• Werken in een sector met strenge compliance-eisen, zoals de gezondheidszorg en het bankwezen.

Voordelen van open-source MDM-oplossingen

Wat is open source MDM

Open-source MDM-software (Master Data Management) verwijst naar MDM-platforms waarvan de broncode vrij beschikbaar is. Hierdoor kunnen bedrijven oplossingen voor masterdata aanpassen en beheren zonder afhankelijk te zijn van propriëtaire leveranciers. Deze tools zijn vaak kosteneffectief en zeer aanpasbaar.

Totale controle over uw gegevens

Door te vertrouwen op open-source oplossingen voor het beheer van masterdata zijn bedrijven eigenaar van hun gegevens. Het gebruik van een bedrijfseigen MDM-oplossing in de cloud kan daarentegen problemen opleveren bij het overzetten of kopiëren van de masterdata van een bedrijf als ze besluiten de MDM-service op te zeggen.

Kosten besparen

Open-source MDM-oplossingen bieden gratis toegang tot de broncode. Dit geeft bedrijven en organisaties met IT-teams de mogelijkheid om de oplossing aan te passen en aan te passen aan hun behoeften. Dit kan aanzienlijk goedkoper zijn dan te vertrouwen op propriëtaire oplossingen met abonnementskosten en licentiekosten, terwijl het ook meer flexibiliteit biedt om het systeem aan te passen aan unieke bedrijfsprocessen of -vereisten.

Flexibiliteit en maatwerk

Omdat open-source MDM-software open-source code heeft, kunnen bedrijven deze code aanpassen en het systeem op maat maken voor hun specifieke behoeften. Hierdoor kunnen bedrijven aangepaste workflows creëren, datamodellen op maat maken of integraties met bedrijfseigen of oudere systemen toevoegen. In tegenstelling tot propriëtaire oplossingen, waar functies en updates worden gecontroleerd door de leverancier, maken open-sourcetools het voor bedrijven mogelijk om functionaliteiten te bouwen die niet out-of-the-box beschikbaar zijn.

Een detailhandelsbedrijf kan bijvoorbeeld een open MDM-tool aanpassen om complexe multi-channel productsynchronisatie tussen wereldwijde e-commerceplatforms en in-store systemen af te handelen. Bedrijfseigen systemen kunnen ook multi-channel datasynchronisatie aan via door de leverancier geleverde functies of aanpassingen. Deze gaan echter vaak gepaard met hogere kosten, beperkte flexibiliteit en afhankelijkheid van de leverancier voor updates en wijzigingen.

Gemeenschapsgestuurde innovatie

MDM is een relatief nichegebied vergeleken met bredere open source softwarecategorieën, zoals contentmanagementsystemen of programmeerframeworks. Daarom is de community-gedreven innovatie meestal niet zo uitgebreid of snel als bij meer mainstream software. Hoewel de MDM-community's zelf kleiner zijn, bestaan ze vaak uit zeer gespecialiseerde professionals die zich bezighouden met niche MDM-uitdagingen.

Transparantie en veiligheid

Met open-source MDM is de broncode volledig zichtbaar. Dit zorgt voor transparantie in hoe de software werkt en garandeert dat er geen verborgen kwetsbaarheden of achterdeurtjes zijn. Als gevolg hiervan kunnen bedrijven de code onafhankelijk controleren op beveiliging, compliance en prestaties, en eventuele specifieke problemen aanpakken. Integratie met bestaande systemen De mogelijkheid om te integreren met andere systemen vormt de kern van MDM-software. Beperkte flexibiliteit en hoge kosten in verband met licenties en uitbreidingen zijn de gebruikelijke uitdagingen van bedrijfseigen MDM als het gaat om integratie met externe software.
Open-source MDM biedt meer flexibiliteit en aanpasbaarheid voor integraties dan propriëtaire oplossingen. Open-source MDM is volledig aanpasbaar en stelt bedrijven in staat om op maat gemaakte integraties te maken voor unieke workflows, nichesystemen of bedrijfseigen platformen.

Beste open-source MDM-oplossingen

AtroCore

AtroCore is een flexibel en modulair open-source platform dat is ontworpen voor het efficiënt beheren van gegevens en workflows. Het dient als centrale hub voor het organiseren en verrijken van productgegevens, digitale activa of andere informatietypes. Met zijn zeer aanpasbare architectuur is AtroCore ideaal voor bedrijven die op zoek zijn naar oplossingen op maat voor gegevensbeheer en samenwerking. AtroCore kan naadloos integreren met andere MDM-oplossingen zoals Talend Open Studio, waardoor complexe datatransformaties binnen Talend kunnen worden uitgevoerd terwijl de verwerkte data direct beschikbaar is in AtroCore voor efficiënt beheer en verdere verrijking.

Talend Open Studio

Talend Open Studio is een gratis, open-source ETL-tool (Extract, Transform, Load) die gebruikt wordt voor data-integratie en -transformatie. Dankzij de drag-and-drop interface en uitgebreide bibliotheek van connectoren kunnen gebruikers verschillende databases, cloudplatforms en tools van derden koppelen voor naadloze dataworkflows. Talend is gespecialiseerd in het verwerken van complexe datatransformaties en het automatiseren van datapijplijnen. Talend kan worden geïntegreerd met systemen zoals AtroCore om gegevens voor te bewerken en voor te bereiden, zodat AtroCore-gebruikers kunnen werken met schone, gestructureerde en verrijkte datasets, waardoor het algehele datamanagementproces wordt verbeterd.

Pimcore

Pimcore is een open-source digitaal platform dat productinformatiebeheer (PIM), digital asset management (DAM) en contentmanagementsysteem (CMS) combineert. Het wordt veel gebruikt voor het beheren en distribueren van productgegevens over meerdere kanalen en wordt vooral gewaardeerd om zijn robuuste ondersteuning voor omnichannel marketing en e-commerce. Pimcore benadrukt een bredere scope en integreert niet alleen databeheer, maar ook content delivery en customer experience tools. Pimcore's primaire focus ligt op het effectief leveren van data en middelen aan eindgebruikers of klanten.

Oplossingsoverzicht

Belangrijkste opmerkingen

Master Data Management (MDM) is essentieel voor bedrijven die complexe en diverse data-ecosystemen beheren, vooral in sectoren met strenge compliance-eisen of snel groeiende activiteiten. Open-source MDM-oplossingen bieden aanzienlijke voordelen, waaronder kostenbesparingen, maatwerk, flexibiliteit, transparantie en meer controle over gegevens. Voor organisaties met technische expertise en middelen om open source tools te beheren en aan te passen, kunnen deze oplossingen een krachtig alternatief zijn voor propriëtaire opties. Uiteindelijk hangt de keuze tussen open-source en propriëtaire MDM af van de specifieke gegevensbehoeften, integratievereisten en groeistrategieën van een bedrijf op lange termijn.